Secrétaire Polyvalente

Notre pôle ophtalmologique offre un cadre professionnel, avec une structure en évolution perpétuelle et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'assurer un parcours patient et une prise en charge pluridisciplinaire de qualité, dans un cadre de travail agréable.

Notre équipe est organisée avec des secrétaires, orthoptistes et ophtalmologistes, au sein d'un cabinet possédant un plateau technique de pointe, proposant des consultations dédiées aux bilans de vue, au dépistage et au suivi des pathologies oculaires.

Nous assurons la formation aux jeunes diplômés qui veulent se joindre à nous.

Points clés de notre environnement de travail :

• Formation continue
• Equipe dynamique
• Culture d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Disponible le week-end, temps plein

Temps plein réparti sur 4 jours travaillés par semaine : 8h30 - 18h15

Notre établissement est réparti sur deux sites, situés à Soissons et à Compiègne. Dans le cadre de ce recrutement, la personne retenue sera amenée à exercer ses fonctions sur les deux implantations, selon l'organisation du service.

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative, en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et la communication avec nos patients.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques avec aisance
• Effectuer la saisie de données et le traitement de documents sur Microsoft Office et Google Suite
• Organiser et planifier les rendez-vous via Doctolib
• Accueillir les patients et fournir un accueil de qualité
• Maintenir l'ordre et l'organisation des dossiers physiques et numériques

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur dans votre travail
• Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et la gestion des informations sensibles
• Vous possédez un bon sens du travail en équipe et une aisance téléphonique reconnue

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où chaque jour est différent, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 450,00€ à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel