Assistant d'Agence

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LP GROUPE Temps plein

Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous

Votre mission :

Véritable chef d'orchestre du quotidien de l'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & logistique de l'agence

  • Accueil physique & téléphonique
  • Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes)
  • Coordination des interventions dans les locaux en lien avec le service des Moyens Généraux

Support aux directions (Programmes, Technique, Études & Achats, Développement Foncier, etc.)

  • Organisation des réunions, mise en forme de documents et présentations
  • Suivi de dossiers transverses, structuration des informations, relais administratif
  • Préparation des rendez-vous, mise à jour des documents, coordination des études locatives
  • Fluidifier les échanges avec les partenaires (architectes, bureaux d'études, notaires, concessionnaires…)
  • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers d'opérations (documents administratifs, techniques, contractuels et financiers)
  • Suivre les marchés, contrats, avenants et dossiers de sous-traitance (collecte des pièces, contrôle de conformité, relances)
  • Gérer le suivi administratif des factures et situations (tableaux de bord, reporting, échéances)

Assistanat de direction

  • Gestion d'agenda, rédaction de courriers et gestion des notes de frais
  • Préparation des arrivées : matériel, badge, véhicule
  • Gestion des départs & mise à jour des outils de suivi

Convivialité & vie d'agence

  • Participation à l'animation de la vie d'équipe : événements internes, gestion de prestataires, facturation, etc.
Votre profil :
  • Formation Bac à Bac+2/3 (assistanat, gestion, administration…)
  • Expérience réussie dans un rôle similaire, avec une forte polyvalence
  • Aisance informatique (Pack Office, outils de gestion)
  • Sens aigu de l'organisation, esprit d'initiative, discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel et posture professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l'humain est au cœur de notre performance. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

Mutuelle 100 % prise en charge

Carte tickets restaurant

Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois

Participation aux événements internes & moments partagés

Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?

Postulez dès aujourd'hui et devenez un pilier de notre agence lyonnaise

  • Assistant d'agence

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Vous avez le sens du service et l'envie de contribuer activement à la vie d'une agence en plein essor ?Rejoignez EMO DLSI Lyon et devenez un véritable pilier de notre équipe Assistant d'agence (h/f)Votre missionEn tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :AccueilAccueil téléphonique et physiqueGestion du...

  • Un(e) Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, UN(E) ASSISTANT(E) AUX AGENCES H/F pour notre pôle administratif, basé à Lyon 9ème. ...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINEA Temps plein

    Depuis 25 ans, Planète Gardiens est un acteur reconnu du nettoyage, de l'entretien de résidences et du remplacement de gardiens d'immeubles.Entreprise en pleine croissance, nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs.Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d'Agence H/F pour renforcer notre équipe.Votre rôleRattaché(e) au Responsable d'Agence,...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Socotec Temps plein 28 000 € - 34 000 €

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la...

  • Assistant service clients Export

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un :Assistant service clients Export (h/f)Votre missionRattaché à la Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :La gestion d'un portefeuille clients DOM-TOMLe suivi des flux internationaux et...

  • Un(e) Conseillère aux agences H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer.Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, UN(E) CONSEILLER(E) AUX AGENCES H/F pour notre pôle administratif, basé à Lyon 9ème. ...

  • Assistant service clients Export

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un Assistant service clients Export (h/f).Votre profilTitulaire d'un BAC+2/3, vous bénéficiez d'une expérience solide au sein d'un service clients dans un contexte internationalMaîtrise des formalités douanièresVous avez le sens du contact et de la...

  • Un(e) Formateur(trice) aux agences F/H

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer.Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, UN(E) FORMATEUR (TRICE) AUX AGENCES H/F pour notre pôle administratif, basé à Lyon...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Casa Nobile Temps plein

    Le groupe LONOBILE, spécialisé dans la restauration, regroupant plusieurs établissements, recrute une Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).Vos missions :Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives et opérationnelles RH :Gestion administrative (dossiers salariés, contrats, avenants,...