Assistant Export

Notre entreprise produit et commercialise des produits du terroir à haute valeur gustative.

Notre entreprise Mets de Provence est spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés dans la tradition de la Provence.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Export & Secrétariat de Direction F/H.

Vos principales missions seront :

1. Gestion Export & Douanes

• Assurer la préparation complète des dossiers douaniers pour les expéditions internationales :

o rédaction des documents spécifiques selon les pays et les produits,

o gestion des certificats, attestations, documents FDA (USA),

o contrôle de la conformité réglementaire et veille législative.

• Agir comme interlocuteur clé auprès de la DDPP, de la CCI et des services douaniers (fonction d'administrateur douanier).

• Organiser l'acheminement des colis et échantillons : sélection des transporteurs, optimisation des coûts et délais, sécurisation des expéditions.

• Gérer les envois d'échantillons commerciaux : tenue d'un registre, suivi des expéditions, reporting au service commercial.

• Établir et fournir les attestations nécessaires aux clients.

2. Secrétariat de direction

• Assurer un soutien administratif complet à la direction : rédaction, mise en forme, gestion des agendas et des priorités.

• Réaliser la traduction et l'adaptation de documents techniques ou commerciaux (FR EN et autres langues selon profil).

• Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, restaurants, transports.

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs, assurer les rapprochements avec BL, gérer les demandes d'avoirs et les réclamations.

• Prendre en charge la gestion administrative du personnel et des intérimaires : accueil des nouveaux arrivants, transmission des matériels et documents, suivi des plannings.

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.

• Assurer le support informatique de premier niveau et la coordination avec les prestataires externes.

• Tenir à jour les dossiers administratifs : visiteurs, salariés, intérimaires, certificats et documents divers.

Profil recherché

Formation & expérience

· Bac+2 à Bac+3 en commerce international, assistanat de direction ou domaine similaire.

· Une première expérience en administration des ventes export, logistique internationale ou assistanat de direction est un atout.

· Connaissance des procédures export (INCOTERMS, documents douaniers, transport international).

Compétences techniques

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un ERP / CRM.

· Très bonne expression écrite et orale en français et anglais (une 3e langue est un plus).

· Connaissance des bases en gestion administrative, suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de documents.

· Solides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel