ASSISTANT RH et GESTION

il y a 4 jours

Châtillon, Île-de-France BIO ETHERNALYS Temps plein

Assistant RH et Gestion

MISSION DU POSTE :

Être en soutien de la Responsable Ressources Humaines et de la Chargée Comptabilité Gestion pour les tâches du quotidien, avec la responsabilité de quelques dossiers spécifiques.

RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel :

  • Création et mise à jour des dossiers du personnel
  • Elaboration des contrats et avenants sous validation RRH
  • Réponse aux demandes des collaborateurs (appels, mails, courriers)
  • Mise sous plis des bulletins de salaire (ainsi que documents liés au solde de tout compte)
  • Suivi des visites médicales (embauche et périodiques)
  • Adhésions mutuelle et suivi Prévoyance KLESIA
  • Déclaration d'accidents du travail/AES sous validation RRH
  • Suivi du registre du personnel

Recrutement :Missions en lien avec la RRH :

  • Pré-sélection des CV sur différents outils
  • Contrôle de références
  • Programmation et suivi des entretiens avec les managers opérationnels
  • Suivi de la période d'essai avec les managers opérationnels

Formation :Missions en lien avec la RRH :

  • Recherche de formations adaptées
  • Inscription des collaborateurs
  • Suivi des financements OPCO

Gestion des compétences :

  • Mise à jour des fiches de postes
  • Lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels

GESTION

Opérationnel :

  • Aide au suivi opérationnel pour l'ensemble des laboratoires (clés, fournitures…)
  • Gestion des blouses (fournisseur INITIAL) en lien avec la Chargée administrative
  • Accompagnement sur la gestion des fournisseurs internet, téléphonie, informatique… en lien avec la Chargée administrative

Comptabilité :

  • Sous validation de la Chargée comptabilité, solde des virements bancaires patients et correspondants
  • Suivi des impayés de chaque laboratoire
  • Accompagnement de la Chargée comptabilité sur la gestion des caisses mensuelles des laboratoires

Gestion administrative :

  • Gestion du courrier : récupération, dispatching et traitement en lien avec les deux services
  • Réorganisation, classement et archivage pour les deux supports

Poste à pourvoir en CDI temps plein.

Possibilité d'un temps partiel ou d'un planning sur mesure

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation du siège social : 41 rue Gabriel Péri 92320 CHATILLON

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Maitrise des outils informatiques

BIO ETHERNALYS

BIO ETHERNALYS est un laboratoire de biologie médicale réparti sur 13 sites sur Paris et les alentours.

Tous les jours, plus de 1500 patients et leurs médecins traitants nous font confiance.

Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à être à l'écoute de nos , nous sommes en effet une structure à taille humaine d'une centaine de collaborateurs et avons à cœur de mettre le bien-être de nos équipes au centre de nos préoccupations.

Châtillon

Diplômé BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Assistant / chargé de recrutement

  • Coordinateur RH

    il y a 7 jours

    Châtillon, Île-de-France Planisware Temps plein

    Planisware est un leader de l'édition de logiciels SaaS B2B dans le secteur en forte croissance de la Project Economy. La mission de Planisware est de fournir des solutions pour aider les organisations à transformer la façon dont elles conçoivent, planifient et délivrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes et produits.Avec près de 750...

  • Chargé D'Affaires Rh

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France MLS Activ Temps plein

    Vos missions Votre mission : un rôle à 360° alliant développement commercial et gestion de projet RHDévelopper et fidéliser un portefeuille clients (TPE, PME, structures en croissance)Identifier les besoins RH, co-construire des propositions de valeur adaptéesCoordonner les projets signés et en assurer le bon déploiement opérationnelGarantir la...

  • Chargé RH généraliste-Satelec-Indus H/F

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    Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNous recrutonsChargé(e) des Ressources Humaines Généraliste-Viry-Châtillon (91) CDIRattachement : Responsable Ressources HumainesDéplacements à prévoirPrise de poste : ASAPVotre rôleEn tant que Chargé(e) des Ressources Humaines Généraliste, vous intervenez sur un périmètre industriel dynamique (350 collaborateurs en...

  • Chargé RH généraliste-Satelec-Indus H/F

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT Temps plein

    À propos de SATELECSATELEC, filiale de la division Fayat Énergie Services du groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans le secteur du génie électrique.La branche SATELEC Industrie accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations électriques complexes (HT/BT, automatismes, réseaux, process industriels,...

  • Assistant PAIE et ADP — H/F

    il y a 4 jours

    Châtillon, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    ASS.ADP-MCHMissions : Sous la responsabilité d'un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :La gestion administrative du personnel : Gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité …Embauche et vie contractuelle : gérer les...

  • Assistant de projet et de gestion documentaire H/F

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France ONERA - The French Aerospace Lab Temps plein

    L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 336 millions d'euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux...

  • Un(e) assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France Syndicat de l'Orge Temps plein

    Poste à temps complet à pourvoir (basé à Viry-Chatillon)Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnairesCadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)Au sein de la Direction « Prévention des Risques Inondation et de l'Innovation », vous apporterez un soutien administratif aux différents collaborateurs de la direction par la...

  • Responsable Administratif de Gestion Viry Chatillon H/F

    il y a 1 semaine

    Viry-Châtillon, Île-de-France SATELEC - FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Satelec est une entreprise spécialisée dans les travaux neufs en courants forts et courants faibles de grands ensembles tertiaires ainsi que l'entretien et la maintenance.Dans le cadre de la croissance de ses agences en Hauts de France (IDF pour l'autre poste), nous recherchons notre futur responsable administratif de gestion. Vous serez rattaché à notre...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein

    Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6 000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine

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