Assistant·e de Production

À propos de la Maison

Les parfums MATIERE PREMIERE sont construits autour de l'overdose d'un ingrédient naturel central.

Aurélien Guichard, Parfumeur fondateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe et au sillage inégalé.

Plaçant l'excellence et la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse.

À propos du rôle

Dans le cadre de sa croissance exponentielle, la Maison MATIERE PREMIERE recherche un·e
Assistant·e de Production & Coordinateur·rice des Assets Audiovisuels
, passionné·e par l'univers créatif et visuel, pour rejoindre son
Studio de Création
.

Véritable soutien opérationnel des équipes de production et de création, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets audiovisuels et dans la gestion des ressources visuelles de la Maison (photos, vidéos, visuels graphiques, logos, etc.).

Votre mission

Rattaché·e au
Directeur du Studio de Création
, vous contribuerez à la bonne exécution des projets tout en garantissant une gestion rigoureuse et valorisante des contenus visuels.

Vos responsabilités incluront notamment :

Suivi de production

• Assister le responsable de production dans la gestion des plannings, des priorités et des échéances.
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants internes et externes.
• Gérer les demandes de devis, les commandes fournisseurs et le suivi des factures.
• Préparer les éléments nécessaires à la production (briefs, documents techniques, feuilles de route, etc.).

Logistique et organisation

• Réserver les lieux, matériels ou prestataires nécessaires aux shootings, tournages ou événements.
• Organiser les déplacements, castings et aspects logistiques des projets.
• Suivre les budgets et les dépenses liées aux productions.

Suivi administratif

• Mettre à jour les bases de données (fournisseurs, freelances, prestataires).
• Rédiger les comptes rendus, bons de commande et documents administratifs liés à la production.
• Assurer l'archivage des projets et la traçabilité des documents.

Gestion des assets audiovisuels (DAM – Digital Asset Management)

• Maintenir à jour la photothèque et le DAM de l'entreprise.
• Définir une nomenclature claire et des métadonnées pertinentes (mots-clés, droits, dates, auteurs, etc.).
• Assurer le classement, l'indexation et la diffusion des contenus visuels dans le respect des droits d'auteur et de la propriété intellectuelle.
• Coordonner les parties prenantes internes (Communication, IT, Juridique, Création) et externes (agences, photographes, prestataires).

Communication et coordination

• Participer aux réunions de production et en rédiger les comptes rendus.
• Faire le lien entre les différents pôles du Studio (création, technique, production) pour fluidifier la collaboration.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en
  production audiovisuelle
  ,
  communication visuelle
  ,
  gestion de projet
  ,
  digital
  ou équivalent.
• Une première expérience en coordination de production, gestion de contenus ou assistanat dans un environnement créatif est un atout.

Compétences et qualités

• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, sens du relationnel et capacité à collaborer avec des profils variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, SharePoint) et des outils de gestion de projet (Monday, Trello, Notion…).
• Connaissance des environnements
  print, web et audiovisuels
  .
• Réactivité, autonomie et sens du détail.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.