Adjoint(e) Administratif

il y a 2 jours

Rennes, Bretagne, France Cognix Systems Temps plein


L'entreprise

Rejoignez une entreprise engagée dans le numérique responsable

Chez Cognix Systems, on façonne le web depuis 2002 avec passion, innovation… et convictions. Notre mission ? Accompagner les entreprises dans leur stratégie digitale grâce à 5 solutions complémentaires :

  • Création de sites web (WebGazelle)
  • Billetterie en ligne
  • Hébergement & infogérance
  • Partage et stockage de données
  • Captation carbone des serveurs Web


Description du poste

Votre objectif

En tant qu'Adjoint(e) Administratif & RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l'entreprise.
En binôme avec la Responsable Administrative et RH, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable au quotidien, tout en accompagnant la croissance de nos activités web et digitales.

Votre objectif est de structurer, fluidifier et sécuriser les processus internes, afin de permettre aux équipes techniques et commerciales de se concentrer pleinement sur la satisfaction client et le développement des solutions Cognix Systems.

Vos missions

Administration générale

  • Rédiger, traiter et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports).
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
  • Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers.
  • Faciliter la diffusion de l'information interne (tableaux de bord, reporting d'activité).
  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
  • Monter les dossiers de formation (internes et clients).

Ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, attestations, dossiers salariés).
  • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Suivre le planning du personnel (congés, absences).
  • Appui aux recrutements (rédaction d'annonces, tri de CV, pré-sélections, entretiens).
  • Préparation et suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
  • Mise à jour des tableaux de suivi RH et participation à des projets RH transverses.

Support comptable

  • Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs.
  • Émission et suivi des factures clients.
  • Relance des impayés et participation aux actions de recouvrement.
  • Effectuer les ordres de virement et paiements.
  • Réaliser les rapprochements bancaires.
  • Suivre la trésorerie.
  • Participer à l'élaboration du budget prévisionnel, du bilan et du compte de résultat en lien avec la Direction.


Profil recherché

Profil recherché

  • Formation : Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
  • Première expérience en administration, RH ou comptabilité (stage, alternance ou poste).
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Aisance relationnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité d'analyse, de synthèse et goût pour le travail en équipe.
  • Envie de s'investir durablement dans une entreprise en croissance.

Conditions & avantages

  • CDI – Temps plein (39h/semaine)
  • Rémunération : € à € brut annuel selon profil
  • Télétravail : 2/3 jours par semaine possible
  • Mutuelle, tickets restaurant
  • Prime de mobilité durable
  • Environnement de travail convivial et collaboratif
  • Poste évolutif au sein d'une entreprise engagée et en développement

Nos engagements

Cognix Systems s'engage en faveur de l'égalité femmes-hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.



Avantages
  • Télétravail : 2/3 jours par semaine possible
  • Mutuelle, tickets restaurant
  • Prime de mobilité durable


Réf: b4faee6f-ac2d-421a-9509-4f97db992575

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France HOTEL RENNES Temps plein

    Dunamis Hospitality, groupe hôtelier en pleine expansion, recherche son/sa Adjoint(e) de Direction Administratif(ve) pour accompagner au quotidien la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle du groupe.Ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse et capable d'évoluer de manière proactive dans un environnement dynamique et...

  • adjoint (e) à temps plein - BRETAGNE (29) H/F

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans le Finistère, au cœur de la commune de Bénodet, à quelques pas de la plage, la clinique Les Glénan est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) polyvalents et à orientation gériatrique.L'établissement dispose également de :- Un service dédié à la prise en charge...

  • Alternance - BACHELOR - Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 8 heures

    Rennes, Bretagne, France Lodima Ouest Temps plein

    En partenariat avec notre CFA Lodima Ouest, spécialiste des formations en alternance de BAC à BAC +5 dans le secteur du commerce.L'une de nos entreprises partenaires basée à Rennes recherche pour un futur Adjoint Responsable de Magasin H/F pour rejoindre leur équipe. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BACHELOR Responsable du Développement...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France SELARL GAUTIER & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer notre équipe rennaise spécialisée dans l'assistance et le redressement des entreprises en difficulté.L'étude basée à RENNES est constituée de deux administrateurs judiciaires et de six collaborateurs/rices.Vous viendrez en appui aux administrateurs judiciaires et leurs...

  • Responsable adjoint de magasin H/F

    il y a 5 heures

    Rennes, Bretagne, France LE GEANT DES BEAUX ARTS Temps plein

    Magasin de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes professionnels,amateurs, débutants et étudiants en arts, présent à RennesLe/la Responsable adjoint(e) assistera le Responsable dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle anime les équipes de vente, encadre le personnel et veille à développer le chiffre d'affaires du...

  • adjoint (e) à temps plein - BRETAGNE (29) H/F

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France emeis Temps plein

    Située dans le Finistère, au cœur de la commune de Bénodet, à quelques pas de la plage, la clinique Les Glénan est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) polyvalents et à orientation gériatrique.L'établissement dispose également de :Un service dédié à la prise en charge en Soins de Suite des Accidents Vasculaires...

  • Responsable adjointe boutique

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France SUD EXPRESS Temps plein

    TON POSTE & TES MISSIONSDans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle boutique située à Rennes St Grégoire nous recherchons notre futur(e) Responsable adjoint(e).Tu es rattaché·e au Responsable boutique au sein du réseau de distribution de la marque Sud Express.Tu accompagnes le·a responsable dans le développement du chiffre d'affaires et tu...

  • Responsable adjointe boutique

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Sud express Temps plein

    TON POSTE & TES MISSIONSDans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle boutique située à Rennes St Grégoire nous recherchons notre futur(e) Responsable adjoint(e).Tu es rattaché·e au Responsable boutique au sein du réseau de distribution de la marque Sud Express.Tu accompagnes le·a responsable dans le développement du chiffre d'affaires et tu...

  • Assisant(e) administratif(ve) et de communication

    il y a 5 heures

    Rennes, Bretagne, France UIMM 35-56 Temps plein

    Rattachée administrativement à l'ASP(Association des Syndicats Professionnels, qui est une structure de mutualisation de moyens), vous travaillerez principalement pour l'UIMM 35-56 et ses sociétés de services Fabrik Emploi (recrutement) et Fabrik Services (accompagnement et formation des entreprises).L'UIMM 35-56 est un syndicat professionnel qui...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Tu veux préparer ton BTS Gestion de la Petite Moyenne Entreprise (GPME) en vivant une expérience terrain motivante ?Avec Totem Formation, intègre une entreprise partenaire dans les services de la propreté et deviens assistant(e) GPME en alternance.Vos missionsTon rôle en alternance :Relation clients :Assurer les visites et le suivi des clients existants...