Stage de fin d'étude Administration des ventes

Nous :

Qui est Union Solaire ?

C'est le fruit de l'association de deux experts du photovoltaïque (10 ans d'ancienneté chacun parmi les plus gros développeurs du marché), d'un des leaders de la distribution de matériaux de construction et de rénovation (Union Matériaux) et d'un expert en travaux sur toitures et charpentes (TAIC) afin de créer un acteur photovoltaïque unique sur le marché : Union Solaire.

Quatre profils, quatre histoires, quatre compétences se sont associées pour lancer cette aventure humaine innovante et passionnante

Notre objectif ?

Devenir leader du marché du photovoltaïque en Occitanie d'ici à 2027.

Notre Mission ?

Promouvoir les bonnes pratiques, la rigueur, la passion pour le solaire et un service définitivement tourné vers des projets qualitatifs.

Convaincu de notre responsabilité en tant qu'entreprise et particulièrement en tant que Start-Up, nous souhaitons allier cette exigence du métier avec l'épanouissement personnel de chacun.

Nos valeurs :

• L'Exigence du meilleur pour nous-même et nos clients,

• L'innovation au cœur de toutes nos pratiques,

• Une responsabilité de nos impacts quels qu'ils soient,

• Le partage

Les missions de l'Administration des Ventes :

Développer la notoriété de l'entreprise et la satisfaction client par la maitrise d'un processus commercial allant de l'émission des devis jusqu'à l'encaissement des factures en passant par la coordination des fournisseurs et des équipes de réalisation des projets.

Tes missions :

1. Descriptif du poste

En contact permanent avec le Directeur Général, tu joues un rôle important d'interface entre nos clients, nos partenaires et l'ensemble des collaborateurs d'Union Solaire. Ta mission sera de suivre et d'opérer l'ensemble du processus commercial, d'établir un contact de confiance avec nos clients en répondant à leurs attentes et de reporter de l'avancement du business à l'équipe commerciale et à la Direction. Tu es également en contact permanent avec l'équipe Marketing pour lui faire remonter les améliorations potentielles quant à l'efficacité des outils digitaux de vente et d'administration.

2. Activités principales

· Gestion administrative des ventes :

o Saisie et suivi des commandes clients dans le système ERP/CRM.

o Émission des devis, bons de commande et factures.

o Vérification de la conformité des dossiers (tarifs, conditions de vente, délais, etc.).

· Coordination interne/Projets et Suivi logistique :

o Coordination avec la production et le service approvisionnement.

o Suivi des livraisons avec le service logistique et les transporteurs.

· Support commercial et relation client :

o Réponse aux demandes clients (téléphone, mail).

o Mise à jour des bases de données clients et suivi des indicateurs commerciaux.

· Reporting et amélioration continue :

o Participation à la création de tableaux de bord ADV.

o Proposition d'axes d'améliorations des procédures internes.

Toi :

3. Profil recherché

- Étudiant(e) en BTS / DUT / Licence / Master dans les domaines du commerce, de la gestion, ou de l'administration.

- Bonne maîtrise du pack Office (notamment Excel) ; la connaissance d'un ERP ou CRM est un plus.

- Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

- Bonne communication écrite et orale

Nos avantages :

● Avoir l'opportunité d'arriver au démarrage d'un projet ambitieux tourné vers les énergies renouvelables et l'innovation,

● Travailler avec une équipe sympa, motivée qui a une grande expérience du secteur,

● Être en lien permanent avec l'équipe Marketing/ communication d'Union Matériaux,

● Avoir une vision transverse des projets permettant une meilleure compréhension de l'activité

● Participer à tous les évènements d'entreprise : (After work, team building, Soirées, etc),

● Profiter d'un cadre de travail et d'un quartier agréable (Port-Marianne)

● Embauche à la clé

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 4-6 mois

Rémunération : 600,00€ à 800,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel