Coordinateur des secrétariats médicaux

LE GROUPE HOSPITALIER

RECRUTE

Coordinateur des secrétariats médicaux (H/F) 100%

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l'hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d'accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d'une unité de soins de longue durée (USLD) et d'une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées.

Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d'attractivité de plus de habitants, est une structure disposant d'une offre complète de soins.

MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez l'organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux. Vous êtes en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux. Vous assurez la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats, et vous êtes l'interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs). A ce titre, vous accompagnez l'application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participez aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

Vos Activités Principales

Appui à la Direction concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

Contrôle et suivi de la qualité des process et prestations, dans le domaine d'activité

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

Formation de personnes aux techniques et procédures du domaine, et à leur application

Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au domaine d'activité

Organisation et formalisation des processus spécifiques au domaine, traitement des dysfonctionnements

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du domaine d'activité

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

PROFIL

Expertise et expérience approfondi au métier de secrétaire médical(e) / responsable des secteurs d'admissions

Connaissances des enjeux hospitaliers

Connaissances approfondies en communication, relations interpersonnelles et gestion d'équipe

Connaissances approfondies en gestion administrative, bureautique et capacité de prise en main rapide des logiciels dédiés au traitement de l'information médicale et de la gestion du patient (Cpagei, DXcare)

Niveau de qualification II dans le domaine de la gestion ou du management, RH ou gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux

Vous disposez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires.

Relations professionnelles les plus fréquentes

Directions fonctionnelles, Cadres de service, Bureau des admissions, service informatique, DIM, Médecins, organismes externes en lien avec le domaine d'activité.

MODALITES CONTRACTUELLES ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

CDD

Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière et du profil

Horaires de travail : journées de 7h. 35H/ semaine en moyenne lissées ou forfait jours statut cadre.

CONTACT

Merci de postuler via le site internet du Centre Hospitalier de Saverne, rubrique « recrutement », ou d'adresser votre candidature, à l'attention de Mme la Directrice, 19 Côte de Saverne, BP 20105, 67703 SAVERNE Cedex.

Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires par téléphone, vous avez la possibilité de joindre le service de la DRH au h-12h et 13h-17h du lundi au mardi et du jeudi au vendredi).

Poste à pourvoir dès maintenant

Ref : C126O95725
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