Secrétaire Médicale H/F

Description du poste :

Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale H/F en CDD pour rejoindre le pôle médical de l'IEM Michel Arthuis.

Sous l'autorité de la direction et du médecin coordonnateur, vous assurerez l'ensemble des missions de secrétariat médical et d'assistanat.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales, paramédicales, éducatives et pédagogiques. Vous serez en contact régulier avec les professionnels de santé, les enfants et leurs familles.

Vos missions

• Assurer le standard médical, la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda du médecin coordonnateur ;
• Organiser les consultations de chirurgie orthopédique (liste des enfants, convocations, rappels, coordination avec le SESSAD) ;
• Être l'interlocuteur privilégié des familles pour les rendez-vous médicaux extérieurs et transmettre l'information aux équipes médicales et cadres ;
• Assurer la frappe des comptes rendus et courriers médicaux (PPA, examens MPR, attestations, certificats, admissions, consultations chirurgicales…) ;
• Gestion du dossier médical de l'usager : tenue des dossiers des jeunes (création, mise à jour, classement, archivage …), lien avec les secrétariats médicaux extérieurs afin d'obtenir les comptes-rendus médicaux de jeunes admis à l'IEM;
• Assurer le suivi administratif des jeunes : renouvellements de notifications MDPH, échéancier des ALD, coordination avec l'assistant(e) social(e) et l'assistant(e) de direction ;
• Tenir à jour le répertoire des professionnels de santé externes ;
• Participer aux demandes d'admission : constitution du dossier, mise à jour du tableau de suivi, participation à la commission d'admission, planification du premier rendez-vous, frappe du compte rendu, organisation des journées découvertes, envoi des convocations ;
• Répondre aux demandes ponctuelles des médecins (appels familles, envoi de documents, informations administratives…)
• Assurer la commande du matériel médical de bureau et des ordonnanciers;

Profil recherché

• Formation en secrétariat médical exigée ;
• Maîtrise de l'orthographe, de l'expression écrite et orale ;
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, réseaux internes) ;
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée ;
• Rigueur, organisation, capacité à gérer les priorités ;
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacité à mettre en confiance les enfants et leurs familles ;
• Disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité ;
• Dynamisme, esprit d'équipe, ponctualité ;
• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire appréciée.

Informations sur le poste

Durée: 4 mois minimum (février juin 2026)

Type de contrat : CDD – Temps plein (35h/semaine)

Rémunération : Rémunération selon la Convention Collective CCN51 + Reprise d'ancienneté selon profil et expérience.

Avantages : Prise en charge du transport. Prime semestrielle. Mutuelle. Prestations CSE (billetterie, cartes cadeaux, chèques vacances…).

Lieu du poste :

Association Notre-Dame – IEM Michel Arthuis

42 avenue du Roule – 92200 Neuilly-sur-Seine

(Métro ligne 1 : Les Sablons / Porte Maillot – Métro ligne 3 : Louise Michel – RER C : Porte Maillot)

L'établissement :

L'Association Notre-Dame, reconnue d'utilité publique depuis 1855, œuvre depuis sa création au service des personnes en situation de handicap moteur. Elle accueille et accompagne près de 300 enfants et adultes au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92) : l'IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis, la MAS Princesse Mathilde et un établissement situé à Senonches (28) : la MAS Notre-Dame. https://www.association-notre-

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet humain et rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 26 900,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Secrétariat médical: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel