secrétaire de direction stagiaire au sein de l'ensemble scolaire Saint Michel à Bosserville

il y a 7 jours

ArtsurMeurthe, Grand Est, France Ensemble scolaire saint michel Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour remplacer un départ en retraite. Pendant 1 an, vous serez formé(e) par la secrétaire de direction en poste.

A l'issue de ce CDD, le poste sera proposé en CDI avec une belle évolution salariale.

description du poste:

Le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et participe au secrétariat des familles/élèves. Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,). La prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (la gestion d'agenda...).Il/ elle exerce sous l'autorité de la direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires et les visiteurs externes.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat général et la gestion des documents administratifs
  • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, présentations)
  • Gérer la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
  • Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
  • Collaborer à la coordination de projets internes et externes

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat ou dans un poste administratif similaire
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
  • Discrétion, rigueur et sens du service client

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 826,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Enseignant Education nationale en LETTRES/HISTOIRE GEOGRAPHIE

    il y a 5 jours

    Art-sur-Meurthe, Grand Est, France Ensemble scolaire saint michel Temps plein

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  • enseignant / formateur en art applique

    il y a 18 heures

    Art-sur-Meurthe, Grand Est, France Ensemble scolaire saint michel Temps plein

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  • Assistant régie des collections

    il y a 2 jours

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    Date de publication :09/12/2025Date limite de dépôt de la candidature :08/01/2026Référence :4267Direction :Affaires culturellesService :Musée d'art moderne et contemporainCadre(s) d'emplois :Assistants de conservation terr.Lieu de travail :Musée d'Art Moderne et ContemporainHoraires :38h hebdomadairesSpécificités du poste :Port de charge.Possibilité...

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  • Téchnicien Systèmes et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France Numalliance Temps plein

    Entreprise de renommée internationale pour la fabrication de machines dédiées à la déformation du fil, du tube et du méplat, NUMALLIANCE est une ETI dynamique et innovante. Nos machines et nos cellules de production automatisées sont vendues à travers le monde, dans de nombreux secteurs d'activités (auto...

  • Agent routier au centre routier de Bar sur Seine

    il y a 1 semaine

    Bar-sur-Seine, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...

  • un(e) infirmier(e) diplome(e) d'etat – jour

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  • Secrétaire commercial

    il y a 6 jours

    Schweighouse-sur-Moder, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe MissionL'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI au sein de notre concession RENAULT à Haguenau (67) notre futur(e) :Secrétaire commercial VO (H/F)Interlocuteur...

  • Stagiaire - Biodiversité / Flore bordures de champ

    il y a 4 jours

    Bras-sur-Meuse, Grand Est, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA MEUSE Temps plein

    À propos du posteAu cœur de la région Grand Est : la Chambre d'Agriculture de Meuse est acteur de la promotion et du développement de l'agriculture par un accompagnement technique, économique et humain.Le stage proposé a pour finalité de mettre en action un réseau d'acteurs pour l'adaptation et la déclinaison territoriale de l'outil Ecobordure dans...

  • Agent de Soins H/F CDI 100

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...