secrétaire de direction stagiaire au sein de l'ensemble scolaire Saint Michel à Bosserville
il y a 1 jour
À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour remplacer un départ en retraite. Pendant 1 an, vous serez formé(e) par la secrétaire de direction en poste.
A l'issue de ce CDD, le poste sera proposé en CDI avec une belle évolution salariale.
description du poste:
Le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et participe au secrétariat des familles/élèves. Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,). La prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (la gestion d'agenda...).Il/ elle exerce sous l'autorité de la direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires et les visiteurs externes.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat général et la gestion des documents administratifs
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, présentations)
- Gérer la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
- Collaborer à la coordination de projets internes et externes
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou dans un poste administratif similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens du service client
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 826,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Stagiaire Sécurité
il y a 2 semaines
Dombasle-sur-Meurthe, Grand Est, France Groupe Salins Temps pleinVotre mission :L'usine de Varangéville recherche un stagiaire à partir de Janvier 2026 afin de finaliser la mise à jour de son DUERP : Révision et mise à Jour du DUERP ExistantEvaluation des risques professionnelsRédaction et formalisation sous la nouvelle formeSensibilisation et communication auprès des équipesVotre profil :Rigueur et sens de...
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Gestionnaire ADV H/F
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France VD INDUSTRY Temps pleinERIBEL est spécialisée dans la fabrication de menuiseries vitrées résistant au feu, à l'effraction et aux balles. La société offre une solution prête-à-poser à ses clients : métalliers, menuisiers, entreprises générales et contractants généraux. Nous partageons avec le groupe HAERENS les mêmes valeurs de passion, de bienveillance et...
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Responsable de projets H/F
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France VD INDUSTRY Temps pleinERIBEL France est spécialisé dans la fabrication et pose de menuiseries vitrées résistant au feu, à l'effraction et aux balles. Nos sociétés offrent ainsi une solution clé en main à ses clients : métalliers, menuisiers, entreprises générales et contractants généraux. Nos sociétés font partie du groupe international HAERENS qui intègre les...
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Concepteur BE Outillage
il y a 6 jours
Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France Numalliance Temps pleinÀ propos de l'entrepriseA la recherche d'un défi stimulant au sein d'une entreprise à la pointe de l'innovation ?NUMALLIANCE, leader mondial dans la fabrication de machines dédiées à la déformation du fil, du tube et du méplat, vous ouvre ses portes. En tant qu'Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) dynamique et novatrice, nos machines et cellules...
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Technico-commercial(e) sédentaire H/F
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France VD INDUSTRY Temps pleinERIBEL est spécialisée dans la fabrication de menuiseries vitrées résistant au feu, à l'effraction et aux balles. La société offre une solution prête-à-poser à ses clients : métalliers, menuisiers, entreprises générales et contractants généraux. Nous partageons avec le groupe HAERENS les mêmes valeurs de passion, de bienveillance et...
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Poseur de menuiserie H/F
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Meurthe, Grand Est, France VD INDUSTRY Temps pleinERIBEL PROJETS est spécialisé dans la fourniture et pose de menuiseries vitrées résistant au feu, à l'effraction et aux balles. La société offre ainsi une solution clé en main à ses clients : entreprises générales et contractants généraux. La société fait partie du groupe international HAERENS qui intègre les sociétés MEYVAERT, ERIBEL et...
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Agent routier au centre routier de Bar sur Seine
il y a 5 jours
Bar-sur-Seine, Grand Est, France Département de l'Aube Temps pleinA proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...
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CDI - Secrétaire de direction - 1746
il y a 2 semaines
Rupt-sur-Moselle, Grand Est, France ARSEA Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTELa MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.Votre Quotidien à Nos...
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SP/NOGENT SUR SEINE
il y a 2 semaines
Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Prefecture de l'Aube Référence MINT_BS010ATC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Agent de Soins H/F CDI 100
il y a 6 jours
Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...
