Responsable administratif multisites H/F

il y a 4 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Climb Up Temps plein

Envie d'un nouveau challenge administratif alliant pluralité des sites sans diviser leur efficacité ? Rejoins-nous

Nos collaborateurs sont les piliers de Climb Up depuis plus de 25 ans Ils contribuent à transmettre, chaque jour, nos valeurs ainsi que celles du monde de la grimpe. En nous rejoignant, tu intègres un groupe passionné dont la confiance et la performance sont au cœur des relations de travail. Au sein de notre entreprise, chaque collaborateur peut s'épanouir, progresser et contribuer activement à la réussite de Climb Up.

Ce que nous te proposons :

En tant que responsable administratif multisites H/F pour nos salles d'escalade de Bordeaux, tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes locales et les services supports du siège pour assurer le suivi administratif et financier quotidien et répondre aux exigences fiscales, administratives et internes.

Tes missions, si tu les acceptes :

Cycle fournisseurs

  • Contrôler la conformité légale des factures fournisseurs (mentions légales, prix, quantités…) et faire le rapprochement avec les bons de commande/livraison.
  • Collecter et transmettre les factures et les achats effectués au service administratif et financier du groupe et archiver pour le site concerné.
  • Suivre rigoureusement les règlements directement effectués par le site (CB)
  • Être le point de contact privilégié des fournisseurs pour la résolution de situations complexes et l'application de solutions de qualité

Encaissements et relation clients

  • Contrôler les flux de caisses quotidiens (logiciel interne CUG), préparer des remises en banque, des remises ANCV, titres restaurant… et signaler les écarts.
  • Suivre et traiter les factures impayées ou partiellement payées.
  • Traiter les demandes de remboursement et les factures de l'école d'escalade.
  • Être également le point de contact privilégié des clients en ce qui concerne les rejets de prélèvement, les modifications, etc.
  • Gérer l'encaissement, le suivi et la facturation des Pass Sport.

Administration et support groupe

  • Organiser et archiver les dossiers administratifs des salles.
  • Transmettre sans délai les documents officiels (URSSAF, impôts, banques, courriers juridiques) à la direction financière du groupe.

Spécificités du poste obligatoires :

La maîtrise des outils Google (Drive, Sheets, Docs) est indispensable et celle des outils de dématérialisation des factures est fortement préférable.

Ton profil :

Organisé(e), polyvalent(e), vigilent(e) et rigoureux(se), tu sais gérer les priorités et répondre efficacement aux problèmes qui se présentent à toi.

Clair et pédagogue, tu possèdes une aisance orale avérée.

Nous évoluons dans un environnement multi établissements, dynamique et stimulant, qui nécessite une forte capacitée d'adaptation.

Tu es issu(e) d'une formation Bac +2/+3 de type BTS, BUT en gestion, en administratif ou en management et tu disposes d'une première expérience réussie.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,44€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Gestion administrative et financière: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOEUR Temps plein

    Description du posteResponsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soeur Temps plein

    Description Du PosteResponsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soeur Temps plein

    Description du poste Responsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • responsable du centre administratif, financier et moyens h/f

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesBFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-RédacteursGradesrédacteurDescription du posteIntitulé du posteResponsable du centre administratif, financier et moyens H/FMétierAffaires générales - Responsable des affaires généralesMissionsLa direction prévention santé handicap recherche pour son service affaires générales...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 25h - Bordeaux Ste Catherine

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD à pourvoir du 15/12/2025 au 18/01/2026CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant...

  • Responsable de Secteur Aquitaine H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AUDIKA Temps plein

    Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie...

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France asept gironde Temps plein

    Soutenue notamment par les caisses de retraite, en partenariat avec son réseau d'animateurs et les partenaires locaux (mairie, CCAS/CIAS), l'Association ASEPT Gironde met en place des ateliers collectifs de prévention santé sur tout le territoire de la Gironde.Profil de posteLa secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...

  • Assistant Administratif En Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...