Responsable administratif multisites H/F

il y a 18 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Climb Up Temps plein

Envie d'un nouveau challenge administratif alliant pluralité des sites sans diviser leur efficacité ? Rejoins-nous

Nos collaborateurs sont les piliers de Climb Up depuis plus de 25 ans Ils contribuent à transmettre, chaque jour, nos valeurs ainsi que celles du monde de la grimpe. En nous rejoignant, tu intègres un groupe passionné dont la confiance et la performance sont au cœur des relations de travail. Au sein de notre entreprise, chaque collaborateur peut s'épanouir, progresser et contribuer activement à la réussite de Climb Up.

Ce que nous te proposons :

En tant que responsable administratif multisites H/F pour nos salles d'escalade de Bordeaux, tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes locales et les services supports du siège pour assurer le suivi administratif et financier quotidien et répondre aux exigences fiscales, administratives et internes.

Tes missions, si tu les acceptes :

Cycle fournisseurs

  • Contrôler la conformité légale des factures fournisseurs (mentions légales, prix, quantités…) et faire le rapprochement avec les bons de commande/livraison.
  • Collecter et transmettre les factures et les achats effectués au service administratif et financier du groupe et archiver pour le site concerné.
  • Suivre rigoureusement les règlements directement effectués par le site (CB)
  • Être le point de contact privilégié des fournisseurs pour la résolution de situations complexes et l'application de solutions de qualité

Encaissements et relation clients

  • Contrôler les flux de caisses quotidiens (logiciel interne CUG), préparer des remises en banque, des remises ANCV, titres restaurant… et signaler les écarts.
  • Suivre et traiter les factures impayées ou partiellement payées.
  • Traiter les demandes de remboursement et les factures de l'école d'escalade.
  • Être également le point de contact privilégié des clients en ce qui concerne les rejets de prélèvement, les modifications, etc.
  • Gérer l'encaissement, le suivi et la facturation des Pass Sport.

Administration et support groupe

  • Organiser et archiver les dossiers administratifs des salles.
  • Transmettre sans délai les documents officiels (URSSAF, impôts, banques, courriers juridiques) à la direction financière du groupe.

Spécificités du poste obligatoires :

La maîtrise des outils Google (Drive, Sheets, Docs) est indispensable et celle des outils de dématérialisation des factures est fortement préférable.

Ton profil :

Organisé(e), polyvalent(e), vigilent(e) et rigoureux(se), tu sais gérer les priorités et répondre efficacement aux problèmes qui se présentent à toi.

Clair et pédagogue, tu possèdes une aisance orale avérée.

Nous évoluons dans un environnement multi établissements, dynamique et stimulant, qui nécessite une forte capacitée d'adaptation.

Tu es issu(e) d'une formation Bac +2/+3 de type BTS, BUT en gestion, en administratif ou en management et tu disposes d'une première expérience réussie.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,44€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Gestion administrative et financière: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOEUR Temps plein

    Description du posteResponsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soeur Temps plein

    Description du poste Responsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • Responsable de Boutique/Corner Multisite H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soeur Temps plein

    Description Du PosteResponsable de Boutique/Corner Multisite H/FAmbassadeur/drice de la marque, le/la Responsable de Boutique/Corner Multisite organise, gère et développe l'activité de deux points de vente minimum, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise dans le but de développer le chiffre d'affaires. Il/elle anime les équipes de...

  • Technicien Multisite Bordeaux

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France fives Temps plein

    Fives Maintenance recherche activement un Technicien de maintenance Multisites F/H pour venir renforcer ses équipes Logistique, en CDI à partir de Juin 2024.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis...

  • responsable du centre administratif, financier et moyens h/f

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesBFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-RédacteursGradesrédacteurDescription du posteIntitulé du posteResponsable du centre administratif, financier et moyens H/FMétierAffaires générales - Responsable des affaires généralesMissionsLa direction prévention santé handicap recherche pour son service affaires générales...

  • cdd (33) h/f

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Responsable Développement Social Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable Développement Social - CDD (33) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...

  • Responsable de Comptes Régionaux H/F

    il y a 21 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Securitas Technology Temps plein

    Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    BordeauxPoste :Vous intégrez la Direction Administrative et Financière et accompagnez les équipes sur les missions suivantes :Assister et conseiller le directeur technique sur les enjeux financier et comptable de sa direction ;Contrôler l'application des règles et procédures en matière d'achat et de commande publique et les conséquences dans la...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • Directeur multi-sites H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Krousty Sabaidi - Blanquefort Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Directeur Multisite (H/F) pour piloter et accompagner la performance de plusieurs sites.Vos missions principales:Superviser et coordonner l'activité de plusieurs sitesPiloter la performance économique et opérationnelleManager et accompagner les équipes localesGarantir l'application de la stratégie...