Gestionnaire – Dispositif « Étudiant·es en exil » H/F

il y a 4 jours

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD d'un an

Placée sous la responsabilité de la cheffe de projet du dispositif d'accueil des exilé.es, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative, d'assistance technique et de soutien logistique au dispositif « étudiant·es en exil ».

Vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif en veillant au respect des procédures, à la qualité du suivi des dossiers et à l'accueil des publics accompagnés.

Vos activités principales :

Gestion administrative des dossiers

  • Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers des é (candidatures FLE, accès dérogatoires, certificats universitaires, etc.) en vérifiant leur conformité juridique et administrative.
  • Vous réalisez la saisie et le suivi numérique des dossiers et veillez à la fiabilité des données.

Appui à la gestion et aux ressources humaines

  • Vous participez à la gestion administrative, financière et/ou RH du dispositif en appliquant les procédures dédiées.
  • Vous contribuez à la préparation des recrutements (volontaires en service civique, vacataires, tuteurs) : rédaction de fiches de poste, diffusion des offres, organisation logistique des recrutements, en lien avec la cheffe de projet.

Accueil et accompagnement des publics

  • Vous assurez un premier accueil physique et téléphonique des usagers : information de premier niveau, orientation vers les services compétents, prise de rendez-vous si nécessaire.
  • Vous adoptez une posture bienveillante, pédagogique et respectueuse des publics accompagnés.

Suivi des données et logistique

  • Vous organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données relatives aux é, et assurez le suivi des indicateurs d'activité.
  • Vous apportez un soutien logistique au service et aux manifestations organisées (réunions, conférences, séminaires, colloques).
Profil

Vous êtes organisé.e, et doté.e d'un bon sens relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un dispositif à forte dimension humaine et sociale.

Compétences requises
  • Connaissance du fonctionnement des administrations publiques.
  • Connaissance des dispositifs et procédures liés au champ d'intervention.
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
  • Capacité à élaborer des documents administratifs et de communication.
  • Anglais courant (niveau B1 à B2).
Savoir-faire opérationnels
  • Gérer son activité dans un cadre administratif structuré et respecter les échéances.
  • Appliquer les procédures et règles en vigueur.
  • Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l'activité.
  • Rendre compte de son activité et contribuer à une démarche d'amélioration continue.
  • Travailler en équipe et communiquer avec pédagogie.
Savoir-être
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Fiabilité et discrétion professionnelle.
  • Sens relationnel et qualité d'écoute.
  • Capacité d'adaptation et engagement.

  • Gestionnaire Indemnisation LCL H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...

  • Gestionnaire sinistres H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Agence de Villeneuve d'Ascq Référence MétierGestion Locative / Relation clients - Gestion de la Clientèle Intitulé du posteGestionnaire Locatif H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionDans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de...

  • Gestionnaire de Stock H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France HomeServe Temps plein

    Informations générales Societé Chez HomeServe, on ne te propose pas juste un job. Tu prends part à un changement concret, utile et nécessaire. On a un cap clair : agir pour la transition énergétique de l'habitat. Ce n'est pas de la théorie mais des actions très concrètes que l'on déploie chaque jour. C'est un secteur très dynamique où l'on...

  • Gestionnaire Prestations Prévoyance F/H

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SFP SOCIETE FRANCAISE DE PREVENTION Temps plein

    OSEZ REJOINDRE l'AVENTURE AUDEO AVEC SFPEt devenez Gestionnaire prestations prévoyance (F/H)La Société Française de Prévention (SFP) est une société de Gestion de contrats santé et prévoyance.Le Groupe Diot et la société Hélium (du Groupe Audeo) se sont associés pour créer la marque DiotbyHélium correspondant au contrat santé et...

  • Gestionnaire Indemnisation LCL H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteLe Groupe Crédit Agricole renforce ses Métiers Assurance Emprunteur devenant le 1er acteur de l'assurance Emprunteur en France et le 2nd en Europe. Pour accompagner ce projet de grande envergure, Crédit Agricole Assurance recrute en CDI pour venir renforcer nos équipes Au sein du centre de gestion de Lille, vous intégrez une équipe...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Description de l'offre : Un poste pour celles et ceux qui veulent sublimer le quotidien des femmes avec passion et bienveillance.En tant que Gestionnaire Achats, tu joueras un rôle essentiel dans tu joueras un rôle essentiel dans la structuration et le pilotage opérationnel de notre offre produit, en soutenant le chef de produit dans chaque étape du...

  • Gestionnaire Trésorerie H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Comptabilité et Trésorerie Référence MétierFinance / Gestion / Administration - Finance Intitulé du posteGestionnaire Trésorerie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...