Assistant administratif à mi temps

il y a 11 heures

MazièresenMauges, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

L'agence Adecco recrute pour son client, situé sur Mazières en Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

Vous intégrerez la société pour accompagner l'organisation et le développement administratif de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.

Vos missions principales seront déployées sous 6 grandes catégories :

  • Administratif général
  • Gestion des courriers/mails
  • Classement et archivages des documents
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes...
  • Mise à jour de dossiers divers (contrats, assurances, documents réglementaires...)
  • Achats - fournisseurs
  • Suivi administratif des fournisseurs hors production (ex : fournitures de bureau, services généraux, prestataires...)
  • Gestion des devis, bons de commandes et factures
  • Suivi des commandes et relances
  • Mise à jour des dossiers fournisseurs
  • Support ERP & bases articles
  • Mise à jour et suivi des données internes
  • Fiabilité de la base articles en lien avec l'équipe de production, le bureau d'études et le service approvisionnement
  • Gestion documentaire liée aux articles (création, modifications, archivage)
  • Supports aux activités comptables internes
  • Organisation des documents comptables
  • Mise à jour des dossiers
  • Suivi des documents transverses : assurances, contrats de maintenance, contrôles réglementaires...
  • Gestion RH administrative
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Suivi des absences, congés...
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des formations obligatoires
  • Classement et archivages des documents RH
  • Support transversal
  • Contribution à l'amélioration de l'organisation administrative (procédures, classement, standardisation...)
  • Assistanat de l'assistante commerciale (hors appels)

Horaires de journée : à redéfinir avec l'entreprise

Poste à mi-temps, soit 17.5h / semaine.

Poste à pourvoir à partir de janvier.

Profil Recherché

  • De formation en administratif
  • Expériences réussies sur un poste polyvalent similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Bonne capacité d'apprentissage d'un nouvel ERP
  • Aisance dans la gestion documentaire, mise à jour de bases de données et gestion multi dossiers
  • Rigueur / Organisation / Sens des priorités / Sens de la satisfaction client / Autonomie / Réactivité / Polyvalence / Discrétion / Bon relationnel / esprit d'équipe

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    il y a 17 heures

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    il y a 16 heures

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    il y a 14 heures

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  • Assistant administratif

    il y a 21 heures

    Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Au sein de cette entreprise du bâtiment en pleine activité (plomberie / chauffage / électricité / ventilation) sur St Macaire en Mauges, vous intervenez pour renforcer notre organisation et accompagner nos équipes.Vos Missions Sans ExhaustivitésGestion administrative des dossiers (suivi financier, tableaux de bord, relances)Organisation des agendas,...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

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    Bazoges-en-Pareds, Pays de la Loire, France Cabinet Médical Bazoges-en-Pareds Temps plein

    Médecin généraliste installée à Bazoges-en-Pareds recrute en remplacement d'un congé maternité :-Un(e) assistant(e) médical(e) à temps-plein en CDD de remplacementRÔLES :-Accueil physique des patients-Rappel de patients-Renseignements des données administratives et médicales dans les dossiers informatisés-Gestions des courriers et résultats de...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 12 heures

    Bazoges-en-Pareds, Pays de la Loire, France Cabinet Médical Bazoges-en-Pareds Temps plein

    Médecin généraliste installée à Bazoges-en-Pareds recrute en remplacement d'un congé maternité :-Un(e) assistant(e) médical(e) à temps-plein en CDD de remplacementRÔLES :-Accueil physique des patients-Rappel de patients-Renseignements des données administratives et médicales dans les dossiers informatisés-Gestions des courriers et résultats de...

  • Un Infirmier Social et Administratif

    il y a 16 heures

    Le Pin-en-Mauges, Pays de la Loire, France CPASOCMW Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    La sociétéLe Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recruteUn Infirmier Social et Administratif (h/f/x)Dans le cadre d'un contrat de travail à temps plein àdurée indéterminée, selon lebarème BH1du secteur public, avec une entrée en fonction rapide pour la maison de repos et de soins Home Saint-Lambert et le centre de court séjour...

  • Assistant (e) secrétaire comptable

    il y a 18 heures

    Neuvy-en-Mauges, Pays de la Loire, France sarl chene Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où...