Gestionnaire Administratif(ve) de Projet – Photovoltaïque

il y a 1 semaine


Greater Paris Metropolitan Region, France Feedgy Temps plein

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, FEEDGY recherche un(e)
Gestionnaire Administratif(ve) de Projet
en CDD, afin d'accompagner la mise en œuvre opérationnelle de projets photovoltaïques (repowering et nouvelles centrales).

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations Administratives, vous serez un
véritable soutien transversal
entre les équipes projets, les institutions et les partenaires techniques, avec un rôle renforcé dans
le suivi structuré et la planification des projets
.

MISSIONS

Gestion Administrative des Projets

  • Dépôt et suivi des demandes auprès des institutions (urbanisme, EDF, ENEDIS, etc.)
  • Suivi de l'état d'avancement des dossiers : relances, mises à jour et reporting
  • Collecte, vérification et organisation des documents administratifs et techniques
  • Coordination des visites de site avec les bureaux de contrôle
  • Interface administrative entre les chefs de projet, les partenaires externes et les administrations

Suivi et Coordination de Projets

  • Mise en place et actualisation de plannings projets (GANTT, PERT, ou équivalent)
  • Aide à la structuration du calendrier projet : jalons, livrables, alertes
  • Participation aux réunions de suivi de projet (compte-rendu, suivi d'actions)
  • Contribution au respect des délais réglementaires et techniques
  • Suivi des tâches partagées avec les chefs de projets (via outils collaboratifs)

Veille et Amélioration des Processus

  • Suivi des évolutions réglementaires impactant les projets photovoltaïques
  • Proposition d'optimisation des processus administratifs et outils de gestion
  • Participation active à l'amélioration continue des modes de travail au sein de l'équipe

PROFIL RECHERCHE

  • Formation BAC +2 minimum (type gestion de projet, assistant manager, gestion administrative…)
  • Expérience réussie dans une fonction administrative avec dimension projet (BTP, énergie, environnement ou équivalent)
  • Connaissance et utilisation des outils de planification de type GANTT, PERT, ou MS Project / Excel / équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'organisation documentaire
  • Rigueur, autonomie, capacité à prioriser et à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle et excellente communication orale et écrite
  • Anglais niveau B1 minimum requis (échanges documentaires et ponctuels avec partenaires internationaux)

Possibilité de renouvellement du CDD selon l'activité et les besoins de l'entreprise.



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