RAID – Responsable du Secrétariat de direction

il y a 7 jours

Bièvres, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA091ACB

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

RAID – Responsable du Secrétariat de direction (F/H) H/F


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous la direction du chef du RAID/FIPN et de ses deux adjoints, le fonctionnaire a pour mission :

- Suivre les agendas du chef du RAID et de ses deux adjoints ;

- Rédaction de courrier au nom du chef du RAID (remerciements, lettres de félicitations…)

- Remise en forme des documents, notes et courriers rédigés par le chef du RAID ou ses adjoints.

- Rédiger les comptes rendus de réunions ;

- Assurer l'échange d'information entre la DGPN, le RAID et les autres services (gestion des points hauts au profit de la Présidence de la République, du 1er Ministre et du Ministre de l'Intérieur) ;

- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance techniques pour les cadres du RAID ;

- Diffuser et expédier le courrier ;

-Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux destinataires concernés, selon la thématique (analyse préalable)

- Gérer les dossiers « décorations » ;

- Organiser les différentes cérémonies (décorations, prise de commandement, vœux, anniversaire du RAID...) ;

- Assurer un soutien logistique pour l'instruction des dossiers et la gestion du service (gestion des salles de réunions, réception, commandes repas ; gestion et enregistrement du courrier dans MAARCH, accueil téléphonique et physique des intervenants ; gestion des archives du service, enregistrement au JO des modifications de délégations de signatures des commissaires : Solon) ;

- Encadrement d'un 1 adjoint administratif au secrétariat;

- Encadrement de l'équipe « restauration » composée de :

- 2 adjoints techniques ;

- 1 ouvrier cuisinier ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le RAID participe, sur l'ensemble du territoire de la République, à la lutte contre toutes les formes de terrorisme et de grand banditisme. Il est appelé à intervenir à l'occasion d'événements graves nécessitant l'utilisation de techniques et de moyens spécifiques tendant à la neutralisation d'individus dangereux et déterminés.

Composition et effectifs du service : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service

Liaisons hiérarchiques : Le chef du RAID/FIPN et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le régime de travail hebdomadaire est de 40H30 générant 29 jours de RTT. Ce poste nécessite une grande disponibilité afin de répondre aux besoins opérationnels de l'unité (Horaires : travail en brigade). Le fonctionnaire doit être très disponible, synthétique et réactif (délais de réaction parfois très contraints, notamment en cas de saisines).

Nécessité d'une grande rigueur sur le contrôle de documents rédigés ou transmis au nom du chef du RAID. Capacité d'initiative et discernement.

Poste soumis à habilitation

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

raid-


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau expert

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau expert

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : La gestion des différentes tâches au sein de la permanence du RAID vous permettra de parfaire vos connaissances techniques et vous préparera à des postes de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Lien vers le formulaire de mobilité

Lien vers le formulaire CAIOM


Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : RAID – Bièvres (91)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPUSA004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FPEADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1


Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)


Télétravail possible

Non


Management

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)


Lieu d'affectation


Bièvres - (91)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bièvres - (91)


Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

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    L'entreprise ECW en un clin d'œil: ECW, un nom qui résonne dans l'univers de l'inspection et du contrôle non destructif. Une PME familiale de 40 salariés, établie à Bièvres (91) et présente dans 4 agences en France. Un rayonnement dans des secteurs majeurs tels que le nucléaire, le gaz, le naval, l'aéronautique et bien plus encore. Des...

  • Responsable Qualite

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