Alternance - Assistant Administratif - H/F

il y a 1 semaine

Rouen, Normandie, France CBS - Challenge Business School Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Rouen. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.

Notre mission ? Aider chacun à s'épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence.

NB : cette offre d'alternance est proposée par la société ActiLiink, Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School, l'école leader de la relation client à Rouen. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant. Pas de frais à prévoir pour le candidat. L'école reste libre de choix par le candidat.

Description du poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink, vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront :

Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.

Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.

Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.

Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.

Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises

Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.

Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Pourquoi rejoindre ActiLiink ?
  • Intégrer un Cabinet RH renommé, engagé à la fois pour ses talents et ses entreprises.
  • Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
  • Participer activement à l'évolution de notre Cabinet
  • Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
  • Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire d'ActiLiink un cabinet d'excellence à Rouen.

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Alternance - Assistant commercial (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce-Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce...

  • Alternance - Assistant comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...

  • Alternance - Assistant(e) comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France ENACO Business School Temps plein

    ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage pour évoluer dans un environnement professionnel structuré et stimulant.Formez-vous en alternance avec ENACO en BTS Comptabilité Gestion, un diplôme de niveau Bac+2, reconnu par l'État, tout en bénéficiant...

  • Alternance - Assistant marketing (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Alternance - Assistant de gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein 27 000 € - 42 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant de gestion administrative et financière H/F Date limite de candidature04/01/2026 EmployeurL'agence de l'eau Seine-Normandie Nature du...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines - H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France CBS - Challenge Business School Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Rouen. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission ? Aider chacun à s'épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son...