Secrétaire administrative et Facturation Clients

il y a 1 jour

Courrières, Hauts-de-France ASSAINIPIECES-SERVICES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Facturation Clients pour rejoindre notre équipe, poste à pourvoir en CDD de 6 mois puis CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation, en lien direct avec nos clients et nos services internes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une expérience dans la facturation, et êtes reconnu(e) pour votre organisation, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous pourrez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.

Responsabilités

  • Créer et gérer les ouvertures de comptes clients (demande, enregistrement, suivi, vérification des coordonnées)
  • Relancer les bons de commande clients
  • Effectuer la facturation
  • Déposer et suivre les factures via factor, Chorus, Coupa, GED (gestion des approbations, litiges, demandes de fonds)
  • Effectuer la DEB mensuelle
  • Effectuer le pointage mensuel des factures et bons de commande
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Participer à la gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, gestion des fournitures de bureau.
  • Assurer un support administratif pour diverses missions liées à la gestion d'un bureau

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience significative dans le suivi bon de commande et facturation client. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels que word / excel / .... Vous disposez d'une excellente organisation, et d'un sens aigu du service client. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et avez une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens du relationnel et votre professionnalisme seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,20€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

  • êtes vous disponible pour une prise de poste rapide ( 1 semaine) ?

Expérience:

  • Facturation: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Courrières, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Courrières, France SERVICES MENUISERIES Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Résumé du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et secrétarial à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Courrières, France Adecco Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client spécialisée dans le transport, un assistant facturation (H/F) en intérim.Les missions seront les suivantes : - Facturation clients (préparation et envoi aux clients après validation par le responsable atelier)- Préparation des factures garanties pour validation par le responsable atelier- Insertion des factures...

  • Secrétaire juridique

    il y a 2 jours

    Courrières, France TeamOne Temps plein

    Votre fonction-Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier et des e-mails.-Ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers de succession, de vente ou mariage. -Préparation et recherches d'informations (cadastre, urbanisme) et rédactions de courriers. -Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, et organisation des...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 9 heures

    Courrières, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Manager Propreté

    il y a 1 semaine

    Courrières, France NOCÉA PROPRETÉ ET SERVICE Temps plein

    Description du Poste: Responsabilités & Missions: - Recruter, former et accompagner le personnel de son secteur - Etablir et suivre les entretiens annuels des collaborateurs - Planifier et organiser les prestations de nettoyage sur les différents sites clients. - Superviser, former et évaluer les équipes de nettoyage. - Assurer le respect des...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 16 heures

    Courrières, France Derichebourg Interim et recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un...

  • ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF

    il y a 2 jours

    Canton of Courrières, Hauts-de-, France Securelec Socem Temps plein

    À propos de l'entrepriseQUI SOMMES-NOUSCréée en 1954, SECURELEC SOCEM est une PME indépendante de la région HAUTS-DE-FRANCE qui conçoit et fabrique des transformateurs et inductances pour des applications technologiques de pointe.Nos clients vont de la PME à la multinationale et nous réaliserons 10% de notre CA à l'export, 50% en export indirect via...