Assistant(e) de direction

Le Bon Courant – Courtage en énergie & ENR (B2B)

Basé en région lyonnaise – Télétravail partiel possible

Qui nous sommes

Le Bon Courant, c'est une jeune entreprise de courtage en énergie et en solutions renouvelables pour les pros.

Concrètement : on aide les entreprises à payer leur énergie moins cher et à passer sur des solutions plus propres(électricité, gaz, solaire, bornes de recharge, audits énergétiques…).

L'objectif est clair :

Construire une structure solide, rentable et scalable, avec un vrai impact business et environnemental.

Le dirigeant (Robin) est un profil commercial & stratégique, en pleine phase de croissance.

Aujourd'hui, il a besoin de son/sa bras droit administratif(ve) pour structurer l'entreprise, sécuriser le back-office et libérer du temps pour le développement.

Si tu veux voir l'envers du décor d'une entreprise en plein décollage, tu es au bon endroit.

Ta mission

Ton rôle : devenir le/la chef(fe) d'orchestre administratif(ve) de Le Bon Courant.

Ton objectif principal :

Faire gagner à Robin au moins 10h par semaine et fiabiliser toute l'admin, pour qu'il puisse se concentrer sur le chiffre d'affaires et les partenariats.

Tu ne seras pas "la personne qui fait des photocopies".

Tu seras celle/celui qui met de l'ordre, crée des process, suit les dossiers, et fait en sorte que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Tes missions au quotidien1) Gestion administrative & organisation

• Gestion de la boîte mail et du calendrier (tri, priorisation, prises de RDV simples).
• Classement et suivi des contrats, factures, documents clients et partenaires.
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi (CA, factures, commissions, échéances).
• Préparation de dossiers clients/prospects (docs à réunir, pièces manquantes, relances).

2) Structuration & process

• Créer et tenir à jour une organisation claire des dossiers (OneDrive / Notion / autres outils).
• Mettre en place des checklists : onboarding client, création dossier, facturation, suivi commissions, etc.
• Documenter ce que tu mets en place dans des procédures simples (mode "manuel Le Bon Courant").

3) Facturation & suivi financier opérationnel

• Préparation des factures clients (avec validation du dirigeant).
• Suivi des règlements et relances en douceur mais avec fermeté.
• Tenue d'un fichier de trésorerie simple (entrées / sorties / factures à émettre / factures à encaisser).

4) Support commercial & relation clients

• Mise à jour de quelques éléments dans le CRM (HubSpot) et les fichiers clients.
• Envoi de mails types à certains clients/prospects (confirmation RDV, envoi docs, relances simples).
• Suivi de certains projets clients pour s'assurer que toutes les étapes avancent (relances, pièces manquantes…).

Le profil qu'on recherche

On ne cherche pas un robot.

On cherche quelqu'un qui a la tête bien faite, qui aime mettre de l'ordre et qui veut grandir avec l'entreprise.

• Tu prépares un BTS / BUT / Licence en :
• gestion PME,
• assistanat de direction,
• gestion admin & commerciale,
• ou équivalent.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu détestes quand les choses sont faites "à moitié".
• Tu es à l'aise avec :
• Excel / Google Sheets,
• Word / PowerPoint,
• les outils en ligne (Drive, Notion, CRM… ou tu as envie d'apprendre vite).
• Tu aimes prendre un sujet et le mener jusqu'au bout.
• Tu es à l'aise avec le fait de travailler avec un dirigeant très terrain, direct, orienté résultats.
• Tu veux voir comment on construit une entreprise pour de vrai (pas juste en théorie sur les bancs de l'école).

Bonus si :

• tu t'intéresses à l'énergie, à l'écologie, à l'entrepreneuriat,
• tu n'as pas peur de dire : "Là, ce n'est pas clair, on peut faire mieux".

Ce qu'on t'apporte

• Une vraie place dans l'aventure, pas un rôle décoratif.
• Une vision concrète de la création et du développement d'une entreprise.
• Une progression rapide en :
• organisation,
• gestion de priorités,
• compréhension du business.
• Une relation de travail directe avec le dirigeant : tu vois tout, tu apprends beaucoup.
• Télétravail partiel possible, avec des temps en présentiel pour cadrer, réfléchir et avancer efficacement.

Contrat & infos pratiques

• Contrat : alternance (apprentissage)
• Rythme : selon ton école (à préciser dans ta candidature)
• Localisation : région lyonnaise (avec possibilité de télétravail partiel)
• Rémunération : selon la grille légale de l'alternance + primes possibles liées à des objectifs de structuration / qualité de suivi.

Comment candidater ?

Envoie :

• ton CV,
• quelques lignes pour répondre à cette question :

"Raconte-moi une situation où tu as mis de l'ordre dans un bazar (dossiers, projet, association, job, bureau, etc.) et ce que ça a changé."

Objet du mail : Candidature alternance – Assistant(e) de direction / Le Bon Courant

Si tu as envie de devenir le/la bras droit admin d'un dirigeant en pleine croissance,

que tu veux apprendre vite et laisser ta trace dans une entreprise qui se construit,

on attend ta candidature.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 750,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel