Coordinateur de collection H/F

Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris.

Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l'une des premières à proposer du prêt-à-porter.

Le coordinateur(rice) de collection assurera la coordination organisationnelle des différents services du département Product to Production & Studio afin de garantir la bonne organisation et le bon déroulement des activités du département dans le respect du planning défini et du cadrage de collection.

Vos missions seront les suivantes :

Suivi du planning de collection :

• Suivre et mettre à jour les plannings des équipes.
• Assurer la coordination des différentes étapes de développement et veiller au respect des deadlines.
• Mettre à jour et communiquer régulièrement via un tableau de suivi PLM l'avancement aux équipes concernées.

Organiser et coordonner les principales activités opérationnelles/Jalons clés du département Product to Production et Studio

• Planifier et organiser les grands rdv de collection (revue/remise des croquis, essayages, validations, présentations internes…) dans le respect du rétroplanning.
• Préparer et organiser les réunions : prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, lancement des invitations, accueil des fournisseurs et autres visiteurs.
• Consolider toutes les informations relatives à l'organisation du département : recueillir les informations, les classer et les mettre à jour.
• Communiquer et suivre les informations relatives à l'organisation du département : ordre du jour, réalisation des comptes rendus, décisions prises, envoi des mails, suivi de l'avancement des sujets, actions à mener...
• Organiser les déplacements et les voyages : réservation des vols et des hôtels.
• Préparer l'organisation des shootings et des fittings (collection et normalisation) : veiller à la bonne application du kit fitting (booking mannequins, réservation catering....) et suivre l'évolution des opérations.
• Gérer le dépôt au juridique des collections, des imprimés, des patchs, des développements (INPI) en collaboration avec le département juridique.
• Gérer les archives des collections et les shoppings de la Maison Carven : suivi des entrées et des sorties, digitalisation etc.
• Participer aux achats des vintage de la Maison Carven.

Gestion des flux d'information notamment via PLM :

• Assurer la bonne transmission des croquis du studio à l'Atelier et aux CDP.
• Garantir le suivi des différents jalons dans PLM.
• Suivre le cadrage/budget de collection.
• Communiquer les validations définitives des modèles/styles à l'équipe de production le plus en amont possible notamment via PLM.

Interface et communication :

• Être le point de contact transversal entre les différentes équipes créatives, techniques et opérationnelles.
• Garantir une communication fluide, claire et précise entre les interlocuteurs.

Assurer la gestion administrative du département Product to Production & Studio Administration

• Suivre le programme/planification des intérimaires avec les managers : contrat et rapprochement facturation en collaboration étroite avec les services concernés.
• Enregistrer les factures.
• Gérer les notes de frais et les commandes fournitures.
• Commander et gérer les stocks de fournitures diverses.

Le profil que nous recherchons :

• 5 ans minimum d'expérience dans le secteur luxe prêt-à-porter.
• Maîtrise du développement produits, suivi de collection et prototypes.
• Capacité à coordonner des équipes en transverse.
• Sens du détail et de l'exigence.
• Rigueur, organisation et proactivité.
• Excellente communication et esprit d'équipe.
• Maîtrise PLM, Excel, SAP.
• Anglais professionnel indispensable.