Assistant(e) RH

Situé au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis et entouré de verdure, à quelques minutes de grands axes routiers, l'Hôpital Privé Arnault Tzanck – Mougins, est un acteur de santé majeur du département avec une identité et des valeurs fortes.

Nous rejoindre c'est :

• Intégrer une entreprise de 450 salariés et 130 médecins libéraux.
• Intégrer une équipe dynamique avec une cohésion forte.
• Préserver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
• Evoluer au sein d'une entreprise qui a fait de la Qualité de Vie au Travail un objectif prépondérant de son projet social.
• Disposer d'un périmètre d'activité assez large.
• Avoir des possibilités d'évolution en fonction des différentes opportunités.
• Elargir votre champ de compétences avec un accès à des formations multiples.
• Bénéficier d'une mutuelle d'entreprise avec des possibilités d'option.
• Prétendre au bénéfice d'un régime de participation et d'intéressement.
• Participer à une démarche RSE et une politique affirmée de Qualité de Vie au Travail.
• Bénéficier d'un large choix d'Epargne salariale (Compte Epargne Temps, Plans d'épargne, y compris pour la retraite).
• Bénéficier d'un accompagnement interne et individualisé pour l'aide au logement, en cas d'accident de la vie ou de difficulté(s) personnelle(s).
• Une proximité avec un Comité Social et Economique dynamique.
• Profiter d'un restaurant d'entreprise à tarifs préférentiels (avec une participation financière importante de l'établissement).
• Avoir accès au parc de stationnement avec bornes de recharge électrique à disposition.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Hôpital Privé Arnault Tzanck- Mougins Sophia Antipolis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description de la mission :

Au sein de l'Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins Sophia Antipolis, et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Coordinatrice RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH :

Missions :

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la saisie de la paie de votre périmètre, dans le respect de la réglementation applicable et des délais impartis.

A ce titre, vous devrez notamment prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative des salariés, veiller à la préparation et la saisie de la paie, contrôler la prévision et la réalisation des plannings, suivre et traiter les demandes des professionnels en collaboration avec les responsables de services, assurer le suivi de l'intérim, avoir un rôle de conseil et de support auprès des Responsables de Service.

Gestion et administration du personnel (CDI et CDD) :

• Gestion et suivi du dossier d'embauche,
• Formalisation du contrat de travail,
• Suivi de la période essai,
• Suivi des demandes des salariés et formalisation des réponses,
• Mise à jour du dossier en fonction des modifications ou évolutions
• Gestion des départs (courriers, calcul d'indemnités, documents de fin de contrat)
• Gestion des demandes d'absences (CP, congé parental, etc.)

Gestion des temps :

• Contrôle des temps de travail et mise à jour des plannings en fonction des évènements
• Gestion de l'intérim (demandes auprès des agences et suivi des plannings)

Etablissement des paies :

• Préparation et saisi les éléments variables de paies,
• Contrôle et correction les bulletins de salaire une fois la saisie réalisée,
• Calcul des soldes de tout compte,
• Suivi du report en paie des avis à tiers détenteurs, et du remboursement des avances sur salaires.

Profil recherché :

Titulaire au minimum d'un Bac +2 en gestion des ressources humaines ou expérience significative dans un poste similaire.

Une expérience dans la saisie de paie est souhaitable.

La connaissance des logiciels CEGID, OCTIME et de la convention collective FHP serait un vrai plus.

Le type de contrat est un CDI et le poste est à temps complet en 4 jours par semaine.

Qualités professionnelles :

• Rigueur
• Analyse, synthèse
• Réactivité
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Polyvalence.

Si vous souhaitez allier qualité de vie et environnement professionnel performant,

Rejoignez nous

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée