Assistant Administration des Ventes H/F

Detail de l'offre

Notre société

Rejoignez-nous

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence

SPMA/ASSISTADV/TOULOUSE

Date de parution

/02/2026

Intitulé de l'offre externe

Assistant Administration des Ventes H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Commercial

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDI

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

 Apave recherche un Assistant Administration des Ventes H/F, en CDI pour SOPEMEA, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.

SOPEMEA dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.

 Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

- Enregistrement des consultations dans l'ERP (Microsoft Dynamics Navision),

- Création des nouveaux clients/fournisseurs dans la base de données,

- Saisie des dossiers référencement fournisseur à la demande des clients,

- Enregistrement des devis et des commandes,

- Etablissement de l'accusé de réception des commandes,

- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation,

- Facturation des dossiers sur la base des éléments fournis par les ingénieurs d'affaires,

- Etablissement et suivi des constats de travaux pour facturation,

- Réceptionner les appels clients et assurer la liaison avec les services concernés,

- Accueil physique des clients, gestion administrative du site (relations fournisseurs, organisation d'événements dans les locaux, envoi des rapports…),

- Assurer un relais local aux services support (transmission d'éléments mensuels RH, des factures et justificatifs),

- Gérer les livraisons et les départs des colis,

- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des achats pour l'activité du site.

Profil candidat

 Parlons de vous

D'abord, votre cursus :

De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.

Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et respect des délais seront également un gage de réussite pour ce poste.

Votre dynamisme, votre sens du service et de la relation client seront appréciés dans le cadre de vos fonctions. 

La maîtrise des outils bureautiques usuels est indispensable.

La connaissance de l'ERP Microsoft Dynamics Navision serait un plus.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

Choisissez-nous

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

 Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.

• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.

• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.

 À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

#LI-DL1

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Midi-Pyrénées, Toulouse

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