Emplois actuels liés à Assistant.e - Brunstatt, Grand Est - Ricola

En prévision d'un départ en retraite de notre assistante, nous recherchons notre

Assistant.e H/F – 26 h/semaine

soit h mensuelles pauses incluses, salaire horaire brut 14 €

(jours et horaires de travail à convenir, 4 ou 5 matinées par semaine) - Poste basé à Brunstatt.

Savoir-être :

• Quelques années d'expérience dans un poste similaire, de nature et enjoué.e, sé, motivé.e, engagé.e et
• Vous intégrerez une petite équipe conviviale faisant partie d'un groupe international, collaborerez en coopération étroite avec la responsable du site et partagerez le même bureau.

Savoir-faire :

• Connaissance de l'allemand (lu, écrit, parlé, compris)
  obligatoire
• Bonne connaissance des outils informatiques et obligatoirement de Word et Excel
• Connaissances de base en ressources humaines
• Connaissance de base de saisie comptable et du PCG
• Connaissances de SAP et/ou Kelio et/ou Tangro seraient un plus

Vous serez chargé.e :

• du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs pendant votre temps de présence
• de l'ouverture et de la ventilation du courrier
• de la pré-saisie et du suivi de la comptabilité fournisseurs, du classement des factures, de la tenue du livre de caisse et autres tâches comptables courantes
• de l'archivage des documents administratifs
• de la rédaction de notes de service, de courriers et de divers autres travaux administratifs
• du suivi des congés et absences des salariés
• de la passation de certaines commandes et de leur suivi
• du suivi des commandes du service maintenance
• des relations avec certains fournisseurs (gestion des déchets, nettoyage des locaux par ex.)
• du suivi mensuel des documents administratifs liés à la certification IFS

Après une période de formation de quelques semaines avec la personne occupant le poste actuellement et sur le départ, vous reprendrez à votre compte l'ensemble du poste en CDI et en autonomie.

Début de la formation mi-février 2026.

• IDCC 2216
• Complémentaire santé et incapacité/invalidité/décès
• Augmentation annuelle au 1er avril N+1 selon aptitudes et après entretien annuel
• Formation continue selon besoins/souhaits détectés lors de l'entretien annuel
• Moments de convivialité réguliers organisés pour la cohésion de l'équipe