Stage Evénementiel

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Académie des sciences Temps plein

MARS 2026 à AOUT 2026

Le/la stagiaire Master 2 sera encadré(e) par la responsable des évènements de l'Académie des sciences en tant que maître de stage. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication avec qui elle/il partagera certaines missions et dossiers. La/le stagiaire sera en interaction avec les différents actrices et acteurs de l'Académie des sciences.

Principales missions / projets

La/le stagiaire aura pour missions principales de :

·      Assurer, sous la supervision de la responsable Événementiel, l'organisation et la mise en place logistique des évènements et manifestations de l'Académie répondant à une logique de communication externe​

·      Assurer une veille et un suivi avec les prestataires (supervision du travail, coordination logistique)​

·      Assurer le lien avec les équipes internes et externes impliquées, notamment avec l'Institut de France​

·      Participer à la gestion administrative et budgétaire des évènements

·      Contribuer, avec le reste de l'équipe, à la conception des supports de communication et de diffusion associés ​

·      Créer des visuels, affiches, flyers et autres supports de communication

·      Participer à fournir un reporting qualitatif et quantitatif des évènements et de ses actions

  • Contribuer à la prise en charge de la Newsletter de l'Académie des sciences (contenu et diffusion)

·      Assurer la gestion des inscriptions aux évènements via Eventbrite et leur mise en ligne sur le site

·      Seconder la responsable des évènements pour le pilotage de réunion et la rédaction de comptes-rendus

·      Assurer l'accueil des manifestations (en semaine et parfois le week-end)

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE / NIVEAU DE DIPLOME MINIMUM

·      Connaissances en science

·      Connaissances en bureautique notamment Excel et PowerPoint

·      Appétence pour l'organisation d'évènements

·      Qualités rédactionnelles et organisationnelles

·      Communication numérique : réseaux sociaux,

·      Connaissances des logiciels de PAO notamment InDesign, Photoshop, Illustrator…

·      Appétence pour l'image : réalisation de vidéos, clips, animations, présentations animées…

·      Anglais courant

·      Bonne orthographe

Niveau de diplôme : Master 2

SAVOIR ETRE

·      Curieux (se), autonome et créatif (ve)

·      Sens aigu des relations et diplomatie

·      Polyvalent (e)

·      Prise d'initiative et réactivité

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