Assistant de projet au CESICE et pour le projet POLINEQUAL
il y a 5 jours
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable financière et au sein d'une équipe administrative de deux personnes, vous exercerez des missions de gestion administrative et financière.
Une partie de ses tâches sera accomplie pour le laboratoire, aux côtés des membres du laboratoire. L'autre partie sera plus spécifique au projet Polinequal et directement en lien avec la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI.
Description de l'équipe :
CESICE
Le directeur et la directrice adjointe du laboratoire
La responsable administrative et financière
La documentaliste
Enseignants-chercheurs et doctorants du CESICE
Polinequal
La responsable scientifique, Professeure à Sciences Po Grenoble - UGA
Un ingénieur d'études - UGA
Deux post doctorants - UGA
Un prestataire scientifique et plusieurs vacataires
Gestion financière :
• Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
• Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu'au retour de l'agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais
Gestion administrative :
Collecter, classer et archiver les pièces comptables
Compléter les tableaux de bords de suivi
Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements
Assurer l'interface entre le laboratoire, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ...)
Préparer, consolider et soumettre les rapports financiers du projet POLINEQUAL en lien avec la porteuse du projet et avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l'UGA
Participer à l'organisation de certains évènements du laboratoire et du projet POLINEQUAL
Logiciels spécifiques utilisés : SIFAC, Notilus
En plus des tâches de gestion ci-dessus, qui pourront concerner à la fois le laboratoire et le projet, les tâches suivantes concernent plus particulièrement Polinequal :
Coordination et communication interne et externe du projet :
Organiser les réunions, journées d'études, colloques et des évènements vers le grand public
Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting
Gérer les listes de diffusion du projet
Profil recherché
Connaître la gestion budgétaire et la comptabilité publique
Notions en règlementation des marchés publics
Respect des règles juridiques et financières
Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques
Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Qualités relationnelles : savoir collaborer avec les services interne et externe
Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service
Force de proposition
Bonne connaissance de l'anglais
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Rigueur et diplomatie
Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience en gestion financière dans le secteur public est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Localisation : Rue des résidences SAINT-MARTIN-D'HERES
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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Assistant de projet au CESICE et pour le projet POLINEQUAL
il y a 1 semaine
Rue des résidences - SAINT-MARTIN-D'HERES - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un assistant de projet au CESICE et pour le projet POLINEQUAL...
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Assistant de projet au CESICE et pour le projet POLINEQUAL
il y a 2 semaines
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Chef de Projet Web H
il y a 5 jours
Saint-Étienne-du-Rouvray, France OASIS Projet Temps pleinNous recherchons un(e) chef(fe) de projet pour renforcer notre équipe et accompagner nos clients de l'avant-vente à la conception. Responsabilités Suivre la conception des projets Piloter le projet pour en assurer la coordination, respecter les deadlines, le budget et garantir la satisfaction client Rédiger les spécifications fonctionnelles du projet...
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Chef de Projet Web H/F
il y a 2 semaines
Saint-Étienne-du-Rouvray, France OASIS Projet Temps pleinNous recherchons un(e) chef(fe) de projet pour renforcer notre équipe et acompagner nos clients de l'avant-vente à la conception. Il (elle) aura la responsabilité de mener à bien les différentes opérations suivantes : - Suivre la conception des projets - Piloter le projet pour en assurer la coordination, respecter les deadlines, le budget et garantir...
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Chef de Projet Web H/F
il y a 1 semaine
Saint-Étienne-du-Rouvray, France OASIS Projet Temps pleinNous recherchons un(e) chef(fe) de projet pour renforcer notre équipe et acompagner nos clients de l'avant-vente à la conception. Il (elle) aura la responsabilité de mener à bien les différentes opérations suivantes : - Suivre la conception des projets - Piloter le projet pour en assurer la coordination, respecter les deadlines, le budget et garantir...
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Documentaliste (F/H)
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le centre Léon Michoud est un centre de documentation spécialisé dans les...
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Acheteur Projet
il y a 2 semaines
Saint-Vulbas, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps pleinSpécialiste du management de projet depuis 35 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet. Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité...
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Assistant Chef de Projet
il y a 2 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Bureau Veritas Temps pleinVous êtes attiré(e) par la gestion de projet et l'assistance opérationnelle ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation BVE une/un...
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Ingénieur gestion de projets nucléaire
il y a 2 semaines
Saint-Paul-lès-Durance, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinÀ propos de noussetec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent...
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Assistant Projet
il y a 2 semaines
Sainte-Geneviève-des-Bois, France HARRAULT ILE DE FRANCE Temps plein**Les missions du poste** Dans le cadre de notre plus grand projet de construction d'un Retail park, nous recrutons un(e) collaboratrice de confiance afin de venir en support de l'équipe sur place. Il s'agit d'un CDD d'un an à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) de Projets vous êtes un(e) collaborateur(trice) de confiance de premier plan....
