Assistant(e) de Direction administratif H/F

Ce poste est un CDD de 6 mois test avec évolution en CDI dès validation.

L'Atelier ABIVER est situé à Montpellier dans le département de l'Hérault. L'Atelier est aux service de nombreux clients depuis plus de cinquante ans. Nous mettons à leur service nos compétences et notre professionnalisme pour la réalisation de leurs projets.

Nous proposons le façonnage du verre, verre imprimé, verre couleur, du double vitrage et isolation thermique ou isolation phonique. Nous remplaçons les vitrines cassées et les miroirs. Nous proposons également toutes les ouverture en métal, en aluminium ou en pvc ainsi que tout type de mobiliers sur mesures.

Voici le site internet de l'entreprise si vous souhaitez nous découvrir:

En qualité de Bras droit et chef de projet atelier BTP vous êtes le partenaire clé du gérant de l'atelier, assurant le secrétariat, l'accueil des clients ainsi que le suivi des chantiers.

L'Atelier compte une dizaine d'employés et l'environnement y est très agréable et bienveillant.

Vos missions:

• Vous avez le sens de l'accueil et aimez informer les clients, les fournisseurs et le personnel de l'atelier
• Vous preparez les plannings des divers chantiers, assurez la logistique et organisez les rendez-vous clients
• Vous préparez également les différentes réunions et rendez-vous fournisseurs/clients
• Vous êtes autonome sur la facturation, les devis et les commandes client et leur suivi
• Vous êtes garant de la gestion du personnel et des apprentis : heures supplémentaires, absences, congés, documents administratifs
• Vous assurez la relation commerciale et relation client, étant le contact privilégié tout au long du partenariat avec les clients
• Vous connaissez mieux que quiconque les chantiers en cours et suivez l'avancement au jour le jour
• Gestion du courrier et réception/envoi de colis
• Vous aimez manipuler et mettre à jour les bases de données (fournisseurs, clients, suivi de chantiers)
• Vous assurez également la liaison avec le cabinet comptable
• Vous faites le suivi des ventes et la préparation du dossier de TVA mensuel
• Vous aimez créer du lien sur votre environnement de travail et assurez une vraie cohésion d'équipe au sein de l'atelier.

Qui vous êtes:

Savoir-faire opérationnel

• Vous avez la connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'atelier ou d'un établissement en général
• La gestion administrative et le secrétariat n'ont aucun secret pour vous
• Vous avez de solides capacités rédactionnelles et une excellente expression orale
• Vous avez également une bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Vous êtes dans l'air du temps et savez utiliser les divers modes de communication tels que le téléphone, le fax, les e-mails ou encore les agendas électroniques.

Savoir-être

• Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités
• Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel et qui saura faire preuve de bons sens et de rapidité dans les situations d'urgence au quotidien: il n'y a pas de problèmes, que des solutions
• Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité de résistance au stress
• Vous êtes une personne patiente et à l'écoute
• Vous aimez le travail en équipe et créer du lien dans votre environnement
• Vous faites preuve de bon sens, de curiosité et de polyvalence: aucun jour ne se ressemble à l'atelier Abiver

MODALITES DE RECRUTEMENT

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé obligatoire et lettre de motivation optionnelle).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel