Arc Investigateur Registres

ARC INVESTIGATEUR REGISTRES ProMISe H/F

DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L'INNOVATION

CDD 12 MOIS- TEMPS PLEIN

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le service d'Oncologie Hématologique et Thérapie Cellulaire est inscrit dans une démarche de transmission d'informations à l'Agence de Biomédecine et à l'EBMT (European group for Blood and Marrow Transplant) via le recueil, la saisie et le contrôle de la validité des données des patients recevant une greffe de moelle osseuse, ou bénéficiant d'une thérapie cellulaire, dans la base de données ProMISe et la participation à la démarche d'accréditation JACIE (Joint Accreditation Commitee ISCT EBMT). De plus, dans le cadre de son activité de recherche plus large, le service a également besoin d'un ARC Registre afin de compléter les différentes études rétrospectives transmettre les rapports d'activités.

Missions générales

Saisir les informations dans la base de données ProMISe et garantir la qualité des données recueillies (cliniques et biologiques) et saisies

Être garant de la valorisation financière de l'activité de greffe effectuée grâce à la base de données ProMISe

Assurer la diffusion des informations relatives à la programmation des différentes évaluations du suivi d'un patient greffé (avec le médecin greffeur, l'infirmière coordinatrice de greffe et les assistantes médicales)

Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des autres établissements de santé pour le suivi des soins externalisés permettant le recueil des données

Participer à l'accréditation JACIE

Travailler en collaboration avec d'autres TEC du réseau SFGM-TC / EBMT et participer aux meetings annuels de la SFGM-TC et de l'EBMT

Compléter et transmettre les rapports d'activités exigés par les institutions (EBMT, SFGM-TC) et les tutelles (ABM, ARS)

Intégrer les projets de recherche conduits par les équipes médicales du service

Assurer la protection et la garantie des droits, de la sécurité et du bien-être des personnes qui se prêtent aux recherches biomédicales.

Assurer que les données collectées dans le cadre des essais de recherche clinique sont exactes, complètes et vérifiables à partir de documents sources

Garantir la qualité et la validité des informations transmises

Garantir le respect de la confidentialité et du secret médical

Assurer le suivi des études en vue de la facturation auprès du Promoteur des surcoûts et des contreparties de chaque étude en lien avec le coordinateur d'études cliniques en cancérologie

Aider l'investigateur dans la préparation des visites d'audit et d'inspection

Veiller aux conditions d'archivage des documents de l'essai, promoteurs et investigateurs,

Aider à la rédaction des rapports d'activité sous forme synthétique et graphique

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir en CDD de 12 mois renouvelable

Votre rémunération sera fixée en fonction de votre expérience, sur un grade d'Attaché d'administration hospitalière, catégorie A, Indice majoré 395 (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) à partir d'un salaire de 2345€ brut et 1884€ net.

Quotité de temps de travail

Temps plein

Amplitude de travail effectif : 7h00 + 0h40 de RTT, soit 7h40 par jour.

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

Formation de base scientifique (BAC + 3 minimum)

Formation spécifique d'ARC-TEC

Master « Développement pharmaceutique et clinique »

Ou Diplôme Inter Universitaire de Formation des Attachés de Recherche Clinique (DIUFARC)

Ou Formation spécifique au métier d'ARC-TEC (CLINACT ou équivalent)

Ou Expérience professionnelle significative en recherche clinique

Compétences et qualités requises

Compétences requises

Analyser et utiliser des informations à partir du dossier médical du patient

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et/ou informations

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteur divers (médecins, pharmacien, ARC, TEC, etc.…)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les logiciels « métier » et les outils bureautiques

Connaissances recherchées/qualités requises

Réglementation relative aux études cliniques

Connaissance des bonnes pratiques cliniques et des procédures opératoires standards -Méthodes de recherche clinique

Anglais scientifique et vocabulaire médical

Éthique et déontologies médicales

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé

Gestion de données

Compétences informatiques : pack office (Word, Excel, Powerpoint), interfaces/applications institutionnelles (DPP, PACS, CHIMIOWEB, …).

S'exprimer face à différents publics

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Mobilité ponctuelle à l'échelon national voire international

Des connaissances dans le domaine de l'oncologie hématologique et les thérapies cellulaires serait un plus.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique

Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.

Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)

Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel

Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)

Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage

Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOURCADE, coordinatrice études cliniques en cancérologie par téléphone au secrétariat).

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 25 janvier 2026.

Ref : C110O95915