assistant médico-administratif
il y a 6 jours
Le poste
PRINCIPALES MISSIONS
Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
Planification des rendez-vous – Organiser un agenda
Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…).
Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
MISSIONS SPECIFIQUES
Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011.
Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
Gestion du registre des isolements et contention
Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
Contact avec les structures et établissements extérieurs
Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
Remplacements des collègues pendant les congés.
Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
Suivi de l'accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002
Profil recherché
Prérequis
Bac / Bac + 2 Secrétariat
Expérience dans le domaine médical souhaitée
Savoir-être
Rigueur, précision,
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire – Capacité d'adaptation
Savoir-faire
Coopération et organisation
Maitrise des outils et logiciels informatiques
Maitrise de l'orthographe
Mettre à jour des bases de données
Mettre en forme et corriger un document
Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie
Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs
Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics
Polyvalence
Organiser un rétro planning
Contraintes
Risques
Obligations professionnelles
Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle
Douleurs cervico-dorso-lombaires
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail.
Respect des règles d'hygiène en vigueur
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité.
Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence)
Charge de travail variable
S'inscrire dans une démarche de formation continue
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
- Curriculum Vitæ
92160 Antony, Hauts-de-Seine, Île-de-France
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Assistant médico-administratif
il y a 1 semaine
Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps pleinCréé en 1982, l'EPS Erasme est un établissement spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une...
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Secrétaire administrative — H/F
il y a 7 jours
Antony, Île-de-France ASSOCIATION L'ESSOR Temps pleinAu sein du Dispositif 'Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.Missions :Assurer...
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Assistant-e administratif-ve
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France INRAE Temps plein91600 ANTONYRETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNEPrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture...
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Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...
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Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...
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Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...
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Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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assistant social
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps pleinLe poste Poste ouvert aux titulaires du Diplôme d'Etat d'Assistant de service social uniquement (titulaire ou contractuel)Postes disponibles en CDI à temps plein à :AntonyChâtenay-MalabryMISSION GÉNERALEIl/Elle intervient dans l'accompagnement des personnes dans leurs difficultés médico-sociales, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le...
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Assistant Technique F/H
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps pleinC2 BTP Intérim C² BTP Intérim – Antony (92)Agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et des Espaces Verts en Île-de-France. Pourquoi nous rejoindre ?• Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés• CET à 10 %• Acompte à la semaine• Formations & évolutions possibles• Aides au...
