Assistant Administratif F/H

il y a 12 heures

L'Union, Occitanie, France Tourny Meyer - Toulouse Temps plein

Description de l'entreprise

Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.

Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d'un grand Groupe.

Commerces, Bureaux, Locaux d'activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l'Ouest à l'Occitanie.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse.

En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge :

  • Gestion et mise à jour des bases de données:
  • Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données,
    Vérifier l'exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…)
  • Suivi administratif des SCPI et des mandats:
  • Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …)
    Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…)
  • Veille administrative:
  • Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l'agence,
    Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales
  • Support opérationnel:
  • Préparer et archiver les documents administratifs
  • Participer à l'élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs

Profil recherché

  • Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent
  • Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données
  • Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI
  • Qualités personnelles:
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et discrétion

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport

Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    L'Union, Occitanie, France GSYSTEMS Temps plein

    À propos du posteGsystems acteur majeur de la télésurveillance sécuritaire en Occitanie recherche un assistant administratif ou une assistante administrative en temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle vous assisterez la direction de Gsystems dans les relations quotidiennes administratives avec les collaborateurs itinérants et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    L'Union, Occitanie, France es sécurité Temps plein

    CDI – Temps plein – Du lundi au vendrediNous recherchons une assistante de responsable administrative afin de renforcer notre équipe et d'accompagner la croissance de l'entreprise.Vous serez le véritable soutien du responsable administratif, en assurant le suivi quotidien des tâches essentielles au bon fonctionnement de la structure.Vos...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 6 jours

    L'Union, Occitanie, France Groupe ADENES Temps plein

    Adenes, groupe international d'expertise après sinistres, recherche un Assistant administratif pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.Vous assurez un appui opérationnel des Responsables RH sur les missions administratives suivantes :Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateursSaisie et mise à jour des...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    L'Union, Occitanie, France Cher Monsieur Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION & CHARGÉ(E) DE MISSION COMPTABILITÉ (H/F)Cher Monsieur est une marque de coiffure premium exclusivement dédiée aux hommes, proposant des prestations pour le cheveu, la barbe et le visage, ainsi qu'un univers complet de produits et d'accessoires.Au cœur de notre métier, trois piliers guident notre quotidien : Sobriété –...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F sur le secteur de L'Union

    il y a 11 heures

    L'Union, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Castelmaurou et de ses 27 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement,...

  • Responsable d'exploitation F/H

    il y a 4 jours

    L'Union, Occitanie, France GROUPE ABF Temps plein

    Alliance Isolation, filiale du Groupe ABF basée à l'Union (31) et œuvrant dans le domaine de la Rénovation énergétique et plus précisément de l'isolation thermique du Bâtiment, recrute un Responsable d'exploitation (F/H).Vous rejoignez une entreprise à taille humaine (11 salariés) avec des valeurs fortes. Qualifiés RGE, nous proposons des...

  • conducteur de pelle h/f

    il y a 2 semaines

    L'Union, Occitanie, France JOB & Vous Temps plein

    Description de l'entrepriseJOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. JOB & Vous...

  • Employé(e) polyvalente de HOTELLERIE H/F avec logement de fonction

    il y a 5 jours

    L'Union, Occitanie, France HOTEL F1 TOULOUSE AEROPORT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une employé(e) libre service motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'employé(e) libre service, vous serez en première ligne pour accueillir et conseiller notre clientèle, et maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de vente. Vous participerez activement à la satisfaction de...

  • Commercial Photovoltaïque

    il y a 2 semaines

    L'Union, Occitanie, France Energies nouvelles courtage Temps plein

    du posteEnergies Nouvelles Courtage – Commerciaux B2B Photovoltaïque (H/F); Poste basé en Occitanie / Nouvelle-Aquitaine. CDI – Temps plein – Démarrage immédiatQui sommes-nous ?Depuis plus de 15 ans, Energies Nouvelles Courtage (ENC) accompagne les agriculteurs et industriels dans leurs projets d'énergie solaire.Nous développons et finançons des...

  • Hôte de caisse super polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    L'Union, Occitanie, France Bureau Vallée Temps plein

    Vous aimez quand ça bouge ?Le contact client, la polyvalence et le travail en équipe vous motivent ?Alors ce poste est fait pour vous.Bureau Vallée, leader français de la distribution spécialisée en bureautique, papeterie et fournitures de bureau, recrute pour son magasin de L'Union (31), ouvert en 2017 et reconnu pour la qualité de son accueil.Nous...