Assistant / Assistante de Direction Administrative & Financière

il y a 2 jours

Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ?

Notre offre devrait vous intéresser

Missions

OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne.

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :

  • Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
  • Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
  • Vérification et suivi des lettres de crédit
  • Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
  • Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
  • Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
  • Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, …) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, …).
  • Préparation et mise à jour de supports financier

Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :

  • Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de déplacements y compris internationaux
  • Préparation de réunions et évènements
Profil

De formation initiale BAC + 3 / 4, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.

Outre vos compétences techniques générales en assistanat de direction, des connaissances en finance, droit, garanties et moyens de paiement internationaux, ou bien encore en assurance, seront des atouts supplémentaires pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification.

Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.

Vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi qu'un bon relationnel, vous confèrent l'aisance nécessaire à des échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveaux.

Vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

Poste 100% Présentiel

Salaire fixe annuel (29k€ – 32k€ selon profil)

Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale

    il y a 1 jour

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

    Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre relationnel ?Notre offre devrait vous intéresserMissionsOCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Marketing & Commerciale en CDD de 3 mois sur son site des Sables...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France VILLE DES SABLES D'OLONNE Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville des Sables d'Olonne recruteASSITANT ADMINISTRATIF (H/F)Cadre d'emplois des Adjoints AdministratifsTitulaire ou Contractuel Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) d'agence de service à la personne, Chargé(e) de coordination

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du poste et MissionsNous venons d'ouvrir une nouvelle agence ESSENTIEL & DOMICILE aux Sables d'Olonne, au cœur du bourg du Château d'Olonne.Pour l'ouverture et le développement de notre nouvelle agence, nous recherchons une assistante ou un assistant d'agence motivé(e).Vos missions principales : gérer l'administratif, développer notre offre...

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France VIVRE ICI Temps plein

    Pierres & Caractère Vendée recrute Forte de son expertise et de sa connaissance de l'immobilier haut de gamme aux Sables d'Olonne, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) dans le cadre du développement de l'agence.Votre profil :Vous avez un vrai goût pour l'accueil client, vous êtes motivé(e), dynamique et organisé(e), vous avez l'esprit...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 2 jours

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Domaliance Challans Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Challans fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 345 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Les Epesses, Pays de la Loire, France Puy Du Fou Temps plein

    À propos de nousLe Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif :...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Petits-fils Olonne-sur-Mer Temps plein

    Notre agence Petits-fils Olonne-sur-Mer recherche un(e) auxiliaire de vie (H/F) pour intervenir sur Olonne-sur-Mer et ses alentours :Notre offre :Poste en CDI14.88€ brut /heure congés payés inclus20% les week-ends et les jours fériés frais de déplacement * Soit un salaire brut d'environ €/ mois* sur la base d'un 35h du Mardi au Dimanchefrais de...

  • Assistant comptable f/h

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France ADECIA Temps plein

    Description du posteNotre agence ADECIA des Sables se développe Face à la hausse de notre activité, Pascal et Véronique, nos experts-comptables sablais, partent en quête de leur future pépite. Si tu recherches un nouveau challenge et que tu veux évoluer dans un environnement où la comptabilité se digitalise, la suite est pour toi Rattaché à un...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 heures

    Les Essarts, Pays de la Loire, France bien dans sa maison Temps plein

    L'entrepriseBien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riche d'expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicap à la direction d'une Entreprise adaptée et auprès de personnes...