Coordinatrice / Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H)

il y a 1 semaine


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps plein

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia renforce son engagement en faveur de l'employabilité des étudiants à travers son Talent Centre. Dans le cadre de son développement multi-campus et de ses partenariats avec les grandes entreprises, le Talent Centre a pour mission d'accompagner l'employabilité des étudiants à travers trois axes principaux :

  • Talent Placement : Accompagner les étudiants vers le recrutement au sein des entreprises.
  • Talent Boosters : Mettre en place des actions et accompagnements ciblés pour des publics spécifiques 
  • Formation à l'employabilité : Déployer le parcours Dream Career visant à renforcer leurs compétences professionnelles.

Pour soutenir cette dynamique, nous recherchons un Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H), rattaché à la Direction du Talent Centre. Ce poste, basé à La Rochelle, implique des déplacements ponctuels sur nos campus de Paris, Tours et Orléans.  Poste en CDI à temps plein.

MISSIONS

Assistanat administratif et vie d'équipe

  • Gérer la planification annuelle et le suivi budgétaire des activités (bootcamps, coaching individuel, événements).
  • Assister la directrice et la responsable de pôle dans leur activité quotidienne (coordination, planification, préparation de réunions).
  • Organiser la vie d'équipe (comptes-rendus, séminaires, onboarding des nouveaux collaborateurs).
  • Appuyer la création de supports de présentation pour les réunions internes et externes.

Animation des outils du Talent Centre

  • Gérer les relations contractuelles et les conventions avec les prestataires externes.
  • Organiser les permanences du Talent Centre sur les campus et lors d'événements internes (JPO, concours, jurys).
  • Animer la communauté des intervenants occasionnels et proposer des axes d'optimisation de leur expérience.

Suivi de la performance et communication interne

  • Garantir la tenue administrative et budgétaire du Talent Centre.
  • Assurer le suivi des KPI et contribuer au rapport d'activité annuel.
  • Remonter les feedbacks étudiants et proposer des ajustements en lien avec les  campus.
  • Participer à la communication interne sur les services du Talent Centre.
PROFIL

Savoirs et savoir-faire :

  • Titulaire d'un BAC+2 minimum en administration ou gestion.
  • Maîtrise écrite et orale du français.
  • Expérience en gestion administrative et suivi pédagogique.
  • Connaissance des programmes de l'enseignement supérieur.
  • Maîtrise du pack Office (Excel) et des outils spécifiques (ERP, etc.).
  • Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, réactivité et anticipation.
  • Capacités relationnelles fortes et respect de la confidentialité.
  • Esprit d'innovation et orientation solutions.
AVANTAGES
  • 35 heures annualisées 
  • 30 jours ouvrés de congés payés par an 
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
  • Mutuelle famille et Prévoyance
  • Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Segula Technologies Temps plein

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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solutions Compétences Temps plein

    L'entreprise SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de...


  • La Chapelle-aux-Brocs, Nouvelle-Aquitaine, France L'industrie recrute Temps plein

    Le Groupe MH Industries est un équipementier qui propose une offre globale de l'étude à la livraison du produit fini.Apporteur de solutions métalliques globales, le groupe est fondé sur des savoir-faire maîtrisés par l'ensemble de ses 7 entités.Ces dernières sont regroupées en 3 Business Unit Spécialisées:FONDERIE:Diace Fonderie aluminium par...

  • COORDINATEUR SSE

    il y a 1 semaine


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAVAC Temps plein

    Au sein de notre site de production, rattaché à la Responsable HQSE, vous êtes référentsur l'ensemble des thématiques constituant le domaine de la Santé, Sécurité etEnvironnement (exemples : risques machines, risques au poste de travail,gestion des déchets, bilan carbone,….). A ce titre vous collaborez avecl'ensemble des salariés en apportant un...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Poitiers   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Jaunay-Marigny Intitulé long de l'offre Animateur – Animatrice de formation Sécurisation des parcours de formation Date limite de candidature04/01/2026 Employeur GIP FCIP...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France La Gazette des Communes Temps plein

    La communauté d'agglomération de GrandAngoulême regroupe 38 communes, sur un territoire de 646 km2, habitants et 750 agents. Le territoire du GrandAngoulême est un lieu de passage aux portes du sud-ouest, à égale distance de Bordeaux, Poitiers et Limoges. A 35 minutes de Bordeaux et 1h45 de Paris en TGV, il offre une très bonne qualité de vie grâce...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France PETITE LUNE Temps plein

    FICHE DE POSTECHARGÉ/E DE PRODUCTION - Stage 6 mois Avril 2026- Septembre 2026SOCIETE PETITE LUNE - LA ROCHELLE 17economie sociale et solidaire #coordination #challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisirEnvie de découvrir une entreprise de l'économie sociale et solidaire, jeune, emprunte de valeurs, qui se veut...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solutions Compétences Temps plein

    L'entreprise SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Nous travaillons en synergie avec nos entreprises adhérentes, les partenaires de l'emploi et de la formation pour offrir à nos candidats la possibilité...