Coordinatrice / Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H)

il y a 5 jours

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps plein

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia renforce son engagement en faveur de l'employabilité des étudiants à travers son Talent Centre. Dans le cadre de son développement multi-campus et de ses partenariats avec les grandes entreprises, le Talent Centre a pour mission d'accompagner l'employabilité des étudiants à travers trois axes principaux :

  • Talent Placement : Accompagner les étudiants vers le recrutement au sein des entreprises.
  • Talent Boosters : Mettre en place des actions et accompagnements ciblés pour des publics spécifiques 
  • Formation à l'employabilité : Déployer le parcours Dream Career visant à renforcer leurs compétences professionnelles.

Pour soutenir cette dynamique, nous recherchons un Coordinateur Administratif et Pédagogique (F/H), rattaché à la Direction du Talent Centre. Ce poste, basé à La Rochelle, implique des déplacements ponctuels sur nos campus de Paris, Tours et Orléans.  Poste en CDI à temps plein.

MISSIONS

Assistanat administratif et vie d'équipe

  • Gérer la planification annuelle et le suivi budgétaire des activités (bootcamps, coaching individuel, événements).
  • Assister la directrice et la responsable de pôle dans leur activité quotidienne (coordination, planification, préparation de réunions).
  • Organiser la vie d'équipe (comptes-rendus, séminaires, onboarding des nouveaux collaborateurs).
  • Appuyer la création de supports de présentation pour les réunions internes et externes.

Animation des outils du Talent Centre

  • Gérer les relations contractuelles et les conventions avec les prestataires externes.
  • Organiser les permanences du Talent Centre sur les campus et lors d'événements internes (JPO, concours, jurys).
  • Animer la communauté des intervenants occasionnels et proposer des axes d'optimisation de leur expérience.

Suivi de la performance et communication interne

  • Garantir la tenue administrative et budgétaire du Talent Centre.
  • Assurer le suivi des KPI et contribuer au rapport d'activité annuel.
  • Remonter les feedbacks étudiants et proposer des ajustements en lien avec les  campus.
  • Participer à la communication interne sur les services du Talent Centre.
PROFIL

Savoirs et savoir-faire :

  • Titulaire d'un BAC+2 minimum en administration ou gestion.
  • Maîtrise écrite et orale du français.
  • Expérience en gestion administrative et suivi pédagogique.
  • Connaissance des programmes de l'enseignement supérieur.
  • Maîtrise du pack Office (Excel) et des outils spécifiques (ERP, etc.).
  • Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, réactivité et anticipation.
  • Capacités relationnelles fortes et respect de la confidentialité.
  • Esprit d'innovation et orientation solutions.
AVANTAGES
  • 35 heures annualisées 
  • 30 jours ouvrés de congés payés par an 
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
  • Mutuelle famille et Prévoyance
  • Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine

  • Coordinateur d'Exploitation

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEW DEAL CONCEPT Temps plein

    Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants Nous recrutons un Coordinateur d'Exploitation (F/H) pour notre secteur Pays de la Loire et Nouvelle Aquitaine nordPoste en CDI (35h/semaine). Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite...

  • Responsable Coordination Qualité

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Responsable Coordination Qualité

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Coordinateur méthodes process H/F

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Innov'ia Temps plein

    INNOV'IA, leader européen dans le développement et la fabrication à façon d'ingrédients sous forme de poudre (poudre instant - ingrédients granulés - microcapsules), destinés aux marchés de l'alimentation humaine ou animale, de la cosmétique, de la pharmacie et de la chimie fine, recherche :Coordinateur méthodes process H/FStatut cadre, CDI temps...

  • Coordinateur Santé Sécurité Environnement

    il y a 6 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Solutions Compétences Temps plein

    L'entreprise SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de...

  • Coordinateur de Vie Sociale

    il y a 2 semaines

    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France LP GROUPE Temps plein

    Et si votre métier avait du sens ?Vous avez envie d'évoluer dans un environnement humain, chaleureux et stimulant ?LP Services, filiale du Groupe LP Promotion, vous propose de rejoindre l'aventure au sein de notre toute nouvelle Résidence Seniors Serenly à Brive(19).Vos missions :Animation & Vie Sociale :Concevoir et mettre en place des projets...

  • COORDINATEUR SSE

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAVAC Temps plein

    Au sein de notre site de production, rattaché à la Responsable HQSE, vous êtes référentsur l'ensemble des thématiques constituant le domaine de la Santé, Sécurité etEnvironnement (exemples : risques machines, risques au poste de travail,gestion des déchets, bilan carbone,….). A ce titre vous collaborez avecl'ensemble des salariés en apportant un...

  • Enseignant artistique d'accompagnement option piano

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France La Gazette des Communes Temps plein

    La communauté d'agglomération de GrandAngoulême regroupe 38 communes, sur un territoire de 646 km2, habitants et 750 agents. Le territoire du GrandAngoulême est un lieu de passage aux portes du sud-ouest, à égale distance de Bordeaux, Poitiers et Limoges. A 35 minutes de Bordeaux et 1h45 de Paris en TGV, il offre une très bonne qualité de vie grâce...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Enseignant de la conduite

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France STYCH Temps plein

    STYCH, c'est le 1ᵉʳ employeur de France d'enseignants de la conduite et de la sécurité routière en France. Nous avons conservé le meilleur de l'auto-école traditionnelle en investissant sur la qualité de notre pédagogie par le biais du digital.Nous ne sommes pas une plateforme de mise en relation, mais bel et bien une auto-école agréée en...