Assistant(e) d'organisation et de coordination des missions H/F

il y a 1 semaine

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cideco Temps plein

Présentation de l'entreprise

CIDECO est une entreprise spécialisée dans l'inspection et le diagnostic des structures de génie civil : bâtiments et ouvrages d'art. Elle sécurise les édifices et établit des programmes de réhabilitation. En forte croissance, elle recrute un(e) collaborateur(rice) motivé(e) pour assister la personne chargée de planifier les missions et d'organiser les nombreux déplacements.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) intervenant sur des missions de coordination. Support aux ingénieurs dans la préparation, la planification et la logistique des missions de diagnostic, incluant la gestion des clients, du matériel, des véhicules, et des plannings.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la chargée de planification, et serez amené(e) à organiser certaines missions en autonomie.

Vos missions

Préparer les missions

  • Contacter les clients pour fixer les rendez-vous, organiser la remise/restitution des clés ;
  • Prendre des rendez-vous individuels avec les locataires lors d'intervention avec des bailleurs sociaux ;
  • Aider à la préparation des plans de prévention et documents administratifs simples ;
  • Relancer les clients pour compléter les dossiers (diagnostics amiante/plomb, plans...) ;
  • Participer aux réunions de passation avec les ingénieurs.

Préparer les déplacements

  • Suivre le matériel : récolter les besoins hebdomadaires, effectuer les locations et prévenir les locatiers de tous les retours, suivre l'inventaire ;
  • Participer à la gestion des véhicules de service : récolter les besoins et répartir les véhicules, gérer les locations si nécessaire ou déterminer les horaires de trains à réserver ;
  • Participer aux réservations d'hébergements : récolter les besoins hebdomadaires et choisir les hôtels adaptés.

Assurer la coordination des interventions

  • Assurer la coordination terrain : équipes, localisation, accès aux bâtiments ;
  • Assurer un suivi de bon déroulement des missions pendant les absences de la personne responsable de l'organisation ;
  • Suivre les besoins en essais en laboratoires (interne ou externes).

Profil recherché

  • Formation : Bac professionnel ou BTS en assistance technique ;

  • Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;

  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) ;

  • Bon relationnel client et esprit d'équipe ;

  • Sens de la coordination ;

  • Autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'initiative.

Conditions de travail

Disponibilité : mi janvier 2026

Poste en CDI, à temps partiel (24 heures par semaine) ;

Vous êtes basé(e) à Clermont-Ferrand ;

Niveau de salaire : 1 500 € à 1 900 € brut/mois selon expérience.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Plus d'infos sur notre site :

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Organisation Déménagement

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque de France Temps plein 60 000 € - 90 000 € par an

    Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la finalisation du projet immobilier de Avignon, pour une durée de trois mois sous la responsabilité de la Direction de l'équipe projet et de la direction départementale, votre mission permettra d'assurer une transition fluide lors du déménagement du site.Vous serez en charge des activités suivantes...

  • Infirmier coordinateur — H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France STUDIOSANTE Temps plein

    Infirmier coordinateur — H/F (Puy de Dôme)Dans le cadre de l'ouverture de STUDIOSANTE sur le Puy de Dôme, nous recherchons:Un Infirmier (e) coordinateur (rice) - H/F (Ref. Puy de Dôme).L'IDEC STUDIOSANTE assure un rôle d'organisation et d'assistance médico-technique : relation avec les prescripteurs, recherche de l'infirmier(e) libéral(e) qui...

  • Assistant(e) Médical(e) en contrat d'alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps plein 774 € - 1 801 € par an

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrez une maison de santé sur Clermont-Ferrand où vous contribuerez à l'accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux.Vous suivrez en parallèle la formation CQP Assistant(e) Médical(e) dispensée par l'INFREP PUY-DE-DÔME...

  • secretaire medical(e) h/f

    il y a 20 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR SANTE Temps plein

    Sponsor Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire situé à Clermont-Ferrand, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F.Vos missions principales :Accueil et gestion administrativeAssurer l'accueil des patients, aussi bien physique que téléphonique.Tenir le standard téléphonique et orienter les appels de manière appropriée.Gérer les rendez-vous et...

  • Assistant(e) Comptable – Secteur Hôtellerie

    il y a 18 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France HERA INVEST Temps plein

    Nous recrutons : un(e) Assistant(e) Comptable – Secteur Hôtellerie (H/F)Clermont-Ferrand (63) | CDI | Temps pleinHERA Invest, société de gestion et d'animation hôtelière créée en 1996, pilote aujourd'hui un portefeuille de 13 hôtels économiques et milieu de gamme, franchisés principalement Accor et Louvre Hôtels Group, répartis dans plusieurs...

  • Travailleur(e) social(e)

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR SANTE Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    Sponsor santé recherche pour l'un de ses clients un(e) travailleur(e) social(e), à temps plein.Sous l'autorité du directeur / coordinateur vos missions seront : - L'organisation et la mise en œuvre du projet de rétablissement des locataires du dispositif- L'accompagnement des locataires dans ce parcours de rétablissement avec : * L'accès et le...

  • Alternance AlternanceAssistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France TFMW Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Description offre :Le centre de formation ADREC Formation, basé à Clermont-Ferrand, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction. Rejoignez-nous pour développer vos compétences au sein d'une entreprise dynamique Accueil et relation client : gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle,...

  • Mécanicien(ne) confirmé(e)

    il y a 20 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mecanojob Temps plein

    Vos missionsEn tant que Mécanicien(ne) Confirmé(e), vous serez en charge de :- Effectuer des réparations et des entretiens sur les véhicules conformément aux normes de sécurité- Diagnostiquer les problèmes mécaniques et électronique à l'aide de schémas et d'outils appropriés- Entretien courant : vidange, entretien, climatisation, pneumatiques,...

  • Alternance Assistant(e) Ressource Humaine H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France TFMW Temps plein

    Description offre :Le centre de formation ADREC Formation, basé à Clermont-Ferrand, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de l'obtention du Titre Profesionnelle de Assistant(e) Ressource Humaine. Rejoignez-nous pour développer vos compétences administratives au sein d'une entreprise dynamique Vos missions :Assurer le suivi du plan de...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Engie Solutions Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce quela réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.Nous recrutons un(e) Assistant(e)...