Assistant(e) d'organisation et de coordination des missions H/F

il y a 1 jour

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cideco Temps plein

Présentation de l'entreprise

CIDECO est une entreprise spécialisée dans l'inspection et le diagnostic des structures de génie civil : bâtiments et ouvrages d'art. Elle sécurise les édifices et établit des programmes de réhabilitation. En forte croissance, elle recrute un(e) collaborateur(rice) motivé(e) pour assister la personne chargée de planifier les missions et d'organiser les nombreux déplacements.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) intervenant sur des missions de coordination. Support aux ingénieurs dans la préparation, la planification et la logistique des missions de diagnostic, incluant la gestion des clients, du matériel, des véhicules, et des plannings.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la chargée de planification, et serez amené(e) à organiser certaines missions en autonomie.

Vos missions

Préparer les missions

  • Contacter les clients pour fixer les rendez-vous, organiser la remise/restitution des clés ;
  • Prendre des rendez-vous individuels avec les locataires lors d'intervention avec des bailleurs sociaux ;
  • Aider à la préparation des plans de prévention et documents administratifs simples ;
  • Relancer les clients pour compléter les dossiers (diagnostics amiante/plomb, plans...) ;
  • Participer aux réunions de passation avec les ingénieurs.

Préparer les déplacements

  • Suivre le matériel : récolter les besoins hebdomadaires, effectuer les locations et prévenir les locatiers de tous les retours, suivre l'inventaire ;
  • Participer à la gestion des véhicules de service : récolter les besoins et répartir les véhicules, gérer les locations si nécessaire ou déterminer les horaires de trains à réserver ;
  • Participer aux réservations d'hébergements : récolter les besoins hebdomadaires et choisir les hôtels adaptés.

Assurer la coordination des interventions

  • Assurer la coordination terrain : équipes, localisation, accès aux bâtiments ;
  • Assurer un suivi de bon déroulement des missions pendant les absences de la personne responsable de l'organisation ;
  • Suivre les besoins en essais en laboratoires (interne ou externes).

Profil recherché

  • Formation : Bac professionnel ou BTS en assistance technique ;

  • Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;

  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) ;

  • Bon relationnel client et esprit d'équipe ;

  • Sens de la coordination ;

  • Autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'initiative.

Conditions de travail

Disponibilité : mi janvier 2026

Poste en CDI, à temps partiel (24 heures par semaine) ;

Vous êtes basé(e) à Clermont-Ferrand ;

Niveau de salaire : 1 500 € à 1 900 € brut/mois selon expérience.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Plus d'infos sur notre site :

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant organisation déménagement

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du serviceLa Banque de France recrute un "Assistant organisation déménagement" en CDD pour un surcroît d'activité et pour renforcer ses équipes.La Direction de l'Immobilier de la Banque de France renforce ses équipes et recrute un(e) assistant(e) dans le cadre de l'organisation du déménagement de la Banque...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scieries réunies de l'Est Temps plein

    Titre :Assistant(e) commercial(e) & administration e-commerce (CDI) – Télétravail + 1 jour/semaine près de Clermont-FerrandEntreprise :Réseau de dépôts de bois (65 dépôts en France) – Vente dépôt + vente internet. Missions (3 volets)1) Diffusion d'annonces LeBonCoin (≈ 2h/semaine)Mise en ligne et mise à jour des annonces pour nos 65...

  • Assistant (e) Commercial(e) transports

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE GTY Temps plein

    Description de l'entreprise:GTY est un groupe de PME de transports leader en decarbonation. Il emploie plus de cent collaborateurs, afin d'organiser et d'assurer le développement 2026, notre équipe s'étoffe.Description du poste:Nous recherchons un.e Assistant(e) Commercial(e) Transports pour rejoindre notre équipe chez GROUPE GTY. En tant que membre clé...

  • Psychologue indépendant H/F

    il y a 9 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&E EVALUATIONS Temps plein

    H&E Evaluations recrute un profil indépendant.Dans le cadre d'un marché d'assessment récemment acquis, nous recherchons un psychologue expérimenté H/F pour réaliser une mission ponctuelle d'évaluations à Clermont-Ferrand et ses alentours.Nоus cоllabоrоns aveс des entités publiquеs еt privées pоur mettrе en plасе des dispоsitifs...

  • Infirmier coordinateur — H/F

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France STUDIOSANTE Temps plein

    Infirmier coordinateur — H/F (Puy de Dôme)Dans le cadre de l'ouverture de STUDIOSANTE sur le Puy de Dôme, nous recherchons:Un Infirmier (e) coordinateur (rice) - H/F (Ref. Puy de Dôme).L'IDEC STUDIOSANTE assure un rôle d'organisation et d'assistance médico-technique : relation avec les prescripteurs, recherche de l'infirmier(e) libéral(e) qui...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France TFMW Temps plein

    Description offre :Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer une entreprise partenaire dans le cadre d'une formation en alternance au poste d'Assistant(e) Commercial(e).Vos...

  • assistant-e chef de projet h/f

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACC M Temps plein

    À propos de l'entrepriseACC M est une ETI industrielle Indépendante solidement implantée au coeur de la France, proche du centre ville de Clermont-Ferrand. Elle appartient au groupe TTH.ACC M est une entreprise leader sur le marché de la rénovation/transformation/ modernisation des matériels ferroviaires. Prolonger la durée de vie de ces matériels,...

  • Assistant(e) de service social du travail

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.Nous recherchons...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

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  • Assistant RH

    il y a 1 jour

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