Assistante de direction F/H
il y a 5 jours
Groupe d'agences immobilières Laforêt – Corse
Dans le cadre du développement de notre groupe d'agences immobilières Laforêt en Corse, nous recherchons une assistante de direction senior pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion administrative, financière, RH et juridique du groupe.
Description Du Poste
Missions principales Gestion administrative générale
Gestion administrative complète des deux sociétés
Organisation, classement et structuration des documents administratifs, juridiques, comptables et informatiques
Garantie de la conformité et de la fiabilité des dossiers
Suivi financier et pilotage
Extraction et analyse des chiffres d'activité
Élaboration de tableaux de bord et reportings réguliers
Aide à la décision et au pilotage stratégique des dirigeants
Comptabilité administrative
Facturation clients
Traitement et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochements bancaires
Préparation et transmission des éléments comptables
Interface directe avec l'expert-comptable
Ressources humaines
Rédaction et gestion des contrats de travail (salariés)
Gestion des effectifs : entrées, sorties, suivi administratif du personnel
Préparation et transmission des variables de paie
Suivi des commissions des agents commerciaux indépendants
Juridique et conformité réglementaire
Suivi des contrats : prestataires, agents commerciaux, partenaires, baux et assurances
Veille et application des obligations légales et réglementaires liées à la profession immobilière et à l'administration générale
Interface avec les conseils juridiques si nécessaire
Organisation interne
Structuration et amélioration des process administratifs et internes
Optimisation des méthodes de travail et des outils de gestion
Appui direct à la direction
Assistance quotidienne du dirigeant
Participation active aux décisions opérationnelles
Anticipation des besoins et sécurisation du fonctionnement du groupe
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, structurée et expérimentée, capable de tenir un rôle central dans l'organisation et d'accompagner l'évolution des outils et des pratiques internes.
Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction senior, responsable administratif(ve) ou fonction équivalente
Très grande rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
Forte aisance avec les chiffres, la comptabilité administrative et les outils de pilotage
Solides bases en administration, ressources humaines et notions juridiques
À l'aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés
Capacité à prendre en main et à exploiter de nouveaux outils informatiques, notamment l'outil financier et de rapprochement Penelade
Autonomie dans l'appropriation des outils, sans support informatique interne dédié
Discrétion absolue, fiabilité et capacité à gérer des sujets sensibles et confidentiels
Esprit pragmatique, orienté solutions, avec une vision globale de l'entreprise
Niveau hiérarchique
Cadre
Type d'emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Immobilier non résidentiel locatif et Immobilier
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Assistante de direction senior F/H
il y a 2 semaines
Lucciana, Corse, France Laforêt Corse Temps pleinL'entreprise Groupe d’agences immobilières Laforêt – Corse Dans le cadre du développement de notre groupe d’agences immobilières Laforêt en Corse, nous recherchons une assistante de direction senior pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion administrative, financière, RH et juridique du groupe. ...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Lucciana, Corse, France Laforêt Corse Temps plein 30 000 € - 36 000 €L'entreprise Groupe d’agences immobilières Laforêt – Corse Dans le cadre du développement de notre groupe d’agences immobilières Laforêt en Corse, nous recherchons une assistante de direction senior pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion administrative, financière, RH et juridique du...
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Météorologiste Conseil Aéronautique F/H
il y a 2 semaines
Lucciana, Corse, France Météo France Temps pleinDescriptionExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service...
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Professionnel de l'immobilier
il y a 2 semaines
Lucciana, Corse, France Laforêt Corse Temps plein 3 000 € - 10 000 €Accélérez votre évolution professionnelle dans l'immobilier ! Devenez conseiller immobilier et travaillez près de chez vous en rejoignant Laforêt en Corse, à Lucciana. Notre nouvelle structure de 570m² vous offre un environnement propice à la réussite, avec formation, échanges d'expérience, accompagnement...
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Professionnel de l'immobilier
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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