secretaire medicale h/f

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sur poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE, au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%)

Au sein du CJP - 40%

Rédiger la correspondance médicale

Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..)

Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD)

Trier, dépouiller et classer des documents

Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques

Réceptionner le courrier médical et le diffuser

Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales

Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties)

Gérer les archives des dossiers médicaux

Au sein du CRF – SSR à Nancy - 60%

Rédiger la correspondance médicale,

Trier la correspondance et classer les documents,

Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,

Réceptionner le courrier médical et le diffuser,

Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale,

Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties…),

Gérer les archives des dossiers médicaux,

Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé,

Participer à la démarche Qualité.

Enjeux et responsabilités :

• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales,
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients,
• Optimiser l'organisation administrative pour faciliter le travail des professionnels de santé,
• Contribuer à la qualité globale des soins en assurant un suivi rigoureux des dossiers médicaux.

Conditions de rémunération et avantages : Il est fait application des dispositions de la convention collective rénovée FEHAP du 31 octobre 1951. Des avantages importants vous seront proposés :

• Etude d'une reprise d'ancienneté
• Mutuelle, prévoyance,
• Self et parking gratuit,
• Billetterie et manifestations du Comité Social et Economique (CSE).
• Prise en charge à 50% des abonnements de transport public

Notre association s'inscrit en permanence dans une démarche de soins où une approche globale prenant la dimension humaine de chaque patient est privilégiée. Elle permet aux professionnels de pouvoir exercer leur métier avec satisfaction. La possibilité leur est donnée de pouvoir évoluer au sein des nombreux établissements composant l'OHS de Lorraine.

Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française ou équivalent,

Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée,

Il ou elle devra être capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail et aura des qualités relationnelles.