Chargé(e) de contrôle des émargements CFA H/F

Il y a 7 minutes

Prom de la Bonnette Gennevilliers France Tcschoolhome Temps plein


Type de contrat

CDI

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Contexte du poste

Dans un contexte réglementaire exigeant (financements, contrôles, audits), le CFA renforce son dispositif de suivi de l'assiduité et de fiabilisation des émargements.

Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative, la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences.

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Missions principales

1. Planification et suivi des plannings


• Élaborer, ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs, groupes, salles)


• S'assurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants


• Anticiper les absences, reports, remplacements et modifications de dernière minute


• Être en appui des équipes pédagogiques pour l'organisation des séances

2. Contrôle de l'assiduité et des émargements (mission prioritaire)


• Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles d'émargement (papier et/ou digital)


• Relancer formateurs et équipes en cas d'émargements manquants, incomplets ou non conformes


• Contrôler la cohérence entre plannings, heures dispensées et présences effectives


• Corriger, consolider et fiabiliser les données d'assiduité

3. Sécurisation administrative et conformité


• Préparer les dossiers d'émargement en vue des contrôles (financeurs, audits, OPCO, autorités)


• Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives


• Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à l'assiduité


• Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique

4. Coordination et communication


• Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning


• Communiquer avec les formateurs, apprenants et équipes administratives


• Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à l'assiduité

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Profil recherché

Formation


• Bac +2 minimum (gestion, administration, formation, RH, organisation)


• Une expérience en CFA, organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout

Compétences


• Excellente organisation et rigueur administrative


• Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel, outils d'émargement, LMS appréciés)


• Capacité à gérer des volumes importants de données


• Aisance dans le contrôle, la vérification et le reporting


• Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles


• Très grande rigueur et sens du détail


• Fermeté et diplomatie dans les relances


• Fiabilité, réactivité et sens des responsabilités


• Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes

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Enjeux du poste


• Réduction drastique des erreurs et oublis d'émargement


• Sécurisation des financements du CFA


• Amélioration de l'assiduité des apprenants


• Fiabilisation globale de l'organisation pédagogique

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Rattachement hiérarchique

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