Assistant administratif F/H

Informations générales

Référence

Intitulé Référentiel métier

Adjoint administratif

Domaine d'activité

Administration

Vos missions

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de citoyens responsables.

 A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous  

Vos missions

Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein du service moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. 

Concrètement, votre poste consiste à :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.

Votre profil

Votre profil

Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques 
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
 Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle

Les indispensables 
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
 

Vos conditions de travail

Contrat : CDD (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1823€ brut/mois et 2151€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages

Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Vos conditions de travail

Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)

Entité

Alençon

Localisation

Europe, France, Normandie, Orne

---