Gestionnaire scolarité licences H/F

il y a 2 jours

Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein
À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Assurer l'information, l'accueil de la scolarité licences des étudiant·e·s et organiser le bon déroulement des études des étudiant·e·s de la Faculté DESS inscrits en licences. Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.

Profil

Activités du poste

  • Accueil, information et accompagnement des étudiant·e·s (physique, téléphonique et mails)
  • Gestion des dossiers d'inscription administrative des étudiant·e·s
  • Gestion des dossiers pédagogiques des étudiant·e·s
  • Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiant·e·s de Licences
  • Gestion des examens
  • Elaboration des emplois du temps
  • Classement et archivage des dossiers

Compétences

Connaissances :

  • Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d'évaluation et des règles de passage à l'université ;
  • Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l'université de Tours

Savoir-faire :

  • Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
  • Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale

Savoir être :

  • Sens de l'accueil des étudiant·e·s et des enseignant·e·s
  • Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie
  • Aisance organisationnelle et sens des priorités
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne posture vis à vis des étudiant·e·s et des enseignant·e·s

Informations complémentaires :

Catégorie C

Poste ouvert aux titulaires ou

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date limite de candidature : 09 février 2026

Date de prise de poste : dés que possible

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Groupe RIFSEEP : groupe 3

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ- ; Jennifer RITTRE [at]univ- – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.

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