Assistant(e) Administratif(ve) pour le service Gestion et Valorisation des Déchets
il y a 1 semaine
À la frontière de la Suisse et à proximité de Genève, la CAPG connaît un fort développement démographique, économique et urbain, et porte des projets structurants dans les domaines de l'aménagement, de la mobilité, de l'environnement et des services à la population nécessitant une organisation et un soutien administratif de haut niveau.
Descriptif du posteCollaborateur(trice) directe de la responsable de l'administration générale du service et de son responsable opérationnel, l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes :
1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus
- Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs
- Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents
- Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours
- Demander des devis
- Gérer et actualiser la base d'information sur les thématiques déchets
2. Appui budgétaire et suivi des factures
- Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire
- Assister à l'exécution administrative des marchés publics
3. Réaliser l'accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs
4. Gérer l'information, organiser l'archivage du service
- Assister en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de diffusion, de classement et de suivi de dossiers
- Réaliser des recherches documentaires diverses
5. Planifier et organiser les réunions du service et les agendas, rédiger et diffuser les comptes-rendus
Profil recherché- Expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office et facilité à maitriser les logiciels ERP de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissance des règles comptables serait un plus
- Savoir être à l'écoute des demandes et communiquer avec bienveillance, gérer les situations de conflit avec l'usager
- Savoir travailler en équipe, être dynamique, et faire preuve de rigueur
- Être autonome et avoir le sens de l'organisation
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :
- Statut : Contractuel
- Temps de travail : Temps complet
- Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP)
- Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l'abonnement mensuel transports en commun pour les trajets domicile/travail
- Localisation : Prevessin-Moëns (Ain)
- Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
- Lieu : Prévessin-Moëns
- Télétravail ponctuel autorisé
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Aide préparateur H/F
il y a 1 semaine
Prévessin-Moëns, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pharmacie du Grand Genève Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un aide préparateur ou une aide préparatrice pour renforcer notre équipe en laboratoire ou en unité de production. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et participerez activement à la préparation et à l'organisation des produits ou des matériaux selon les besoins de notre activité. Ce poste offre une...
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Vendeur/Vendeuse H/F
il y a 2 semaines
Prévessin-Moëns, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Panière Temps pleinLa Panière, entreprise familiale composée d'une unité de fabrication à Aix-les-Bains et d'un réseau de plus de 40 magasins, situés en Savoie, Haute Savoie et dans l'Ain recherche un(e) VENDEUR H/F en CDI 35 H pour notre magasin de PREVESSIN Rattaché(e) au Responsable de Magasin, vous assurez les missions suivantes :Vous êtes garant de la qualité...
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Directeur de magasin
il y a 2 semaines
Prévessin-Moëns, Auvergne-Rhône-Alpes, France Teract Temps pleinInformations générales Société Né en 1977 dans le sillon de la coopération agricole, Gamm vert est le numéro 1 de la jardinerie de proximité en France avec plus de 1000 magasins sur tout le territoire Français. Majoritairement développé en franchise grâce aux énergies et aux savoir-faire de coopératives agricoles franchisées, l'enseigne...
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Vendeur secteur Jardin
il y a 1 jour
Prévessin-Moëns, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gamm Vert Temps pleinInformations générales Société Né en 1977 dans le sillon de la coopération agricole, Gamm vert est le numéro 1 de la jardinerie de proximité en France avec plus de 1000 magasins sur tout le territoire Français. Majoritairement développé en franchise grâce aux énergies et aux savoir-faire de coopératives agricoles franchisées, l'enseigne...
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Prévessin-Moëns, France Pays de Gex Agglomération Temps plein1. Pilotage de la gestion opérationnelle des déchets : - Organiser et optimiser la pré-collecte et collecte des ordures ménagères résiduelles, la gestion des déchèteries et la collecte sélective (en lien avec le SIVALOR) - Piloter l'ensemble de la chaîne de pré-collecte, collecte et évacuation jusqu'aux exutoires autorisés des déchets...
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Prévessin-Moëns, France Pays de Gex Agglomération Temps plein1. Pilotage de la gestion opérationnelle des déchets : - Organiser et optimiser la pré-collecte et collecte des ordures ménagères résiduelles, la gestion des déchèteries et la collecte sélective (en lien avec le SIVALOR) - Piloter l'ensemble de la chaîne de pré-collecte, collecte et évacuation jusqu'aux exutoires autorisés des déchets...
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Technicien ou Ingénieur Déchets H/F
il y a 6 jours
Prévessin-Moëns, France Pays de Gex Agglomération Temps pleinSous l'autorité du responsable opérationnel de la gestion des déchets vous aurez pour missions : - L'assistance au responsable dans l'exercice de ses missions pour la rédaction des pièces techniques des marchés publics et le suivi du respect du règlement de collecte par les usagers comprenant notamment : - La gestion des travaux de desserte (pose et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Prévessin-Moëns, France Fg plomberie Temps pleinRECRUTEMENT RAPIDE Nous recherchons un(e)Secretaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secretaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Répondre aux...
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Chargé de mission des filières à responsabilité élargie des producteurs
il y a 2 semaines
Chemin des Meuniers, Prévessin-Moëns, France Communauté d'Agglomération du Pays de Gex Temps pleinLa maitrise du budget de gestion et valorisation des déchets passe par la recherche de nouveaux financements. Pour cela, Pays de Gex agglo souhaite mettre en place l'ensemble des filières REP définies par la loi AGEC de 2020. ces filières apportent des subventions pour les différentes catégories de déchets collecté par l'Agglo qui doit en...
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Ibis Styles Et Greet Hotel Prevessin Geneve Aeroport
il y a 2 semaines
Prévessin-Moëns, France IBIS STYLES et Greet Hôtel Prévessin Géneve Aéroport Temps plein**Adjoint de Direction H/F - Hôtels Greet & Ibis Styles (Secteur Genève Aéroport)**: Vous souhaitez rejoindre un projet hôtelier dynamique, dans un environnement en pleine transformation ? Nos **deux hôtels entièrement rénovés** d’ici fin 2024 recherchent leur **Adjoint(e) de Direction** pour accompagner l’équipe et assurer une expérience...
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Ibis Styles Et Greet Hotel Prevessin Geneve Aeroport
il y a 1 jour
Prévessin-Moëns, France IBIS STYLES et Greet Hôtel Prévessin Géneve Aéroport Temps plein1 Bâtiment Greet Hotel 2 étoiles - 77 chambres (nouvelle marque environnementale ACCOR) 1 Bâtiment Ibis STYLES 3 étoiles -79 chambres avec Bar/ Snacking Hotel complètement rénové en septembre 2024 pour l'Ibis Styles et en décembre 2024 pour le Greet Hotels Une réception ouverte 24 H / 24 1 salle de petits déjeuners/ hôtels. Salles de bains...
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Animateur(trice) Technique Biodéchets
il y a 2 semaines
Chemin des Meuniers, Prévessin-Moëns, France Communauté d'Agglomération du Pays de Gex Temps pleinSous l'autorité du Président de Pays de Gex agglo et sous la responsabilité de la chargée de mission du Programme Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA), vous intégrerez le service « gestion et valorisation des déchets » de la collectivité.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre mission principale sera...
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Technicien ou ingénieur déchets H/F
il y a 2 semaines
Chemin des Meuniers, Prévessin-Moëns, France Communauté d'Agglomération du Pays de Gex Temps pleinSous l'autorité du responsable opérationnel de la gestion des déchets vous aurez pour missions :L'assistance au responsable dans l'exercice de ses missions pour la rédaction des pièces techniques des marchés publics et le suivi du respect du règlement de collecte par les usagers comprenant notamment :La gestion des travaux de desserte (pose et...
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Ibis Styles Et Greet Hotel Prevessin Geneve Aeroport
il y a 5 jours
Prévessin-Moëns, France IBIS STYLES et Greet Hôtel Prévessin Géneve Aéroport Temps plein1 Bâtiment Greet Hotel 2 étoiles - 77 chambres (nouvelle marque environnementale ACCOR) 1 Bâtiment Ibis STYLES 3 étoiles -79 chambres avec Bar/ Snacking Hotel complètement rénové d'ici fin septembre 2024 pour l'Ibis Styles et fin décembre 2024 pour le Greet Hotels Une réception ouverte 24 H / 24 1 salle de petits déjeuners/ hôtels. Salles de...
