Assistant administratif/Correspondant RH — H/F

ASS ADM/CRH CC-VM

Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible.

Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les Cadres de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :

Embauche et vie du contrat de travail :

• Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence
• Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d'AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission des éléments variables de paies :

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien avec le CSE :

• Sous l'impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d'instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH :

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions complémentaires :

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d'absence de la secrétaire d'accueil

PROFIL RECHERCHE

• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
• Qualités relationnelles et d'adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles

AUTRES INFORMATIONS

 Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 90%

 Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)

 Prise de poste : dès que possible

 Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.

Lieux d'exercice :

• Résidence Mutualiste Vigny-Musset 31, rue Alfred de Vigny – 38100 Grenoble
• Résidence Mutualiste Claudette Chesne 4 place Michel de Montaigne – 38320 Eybens

Résidence Mutualiste CLAUDETTE CHESNE

La Résidence Mutualiste Claudette Chesne est un EHPAD qui a ouvert le 29 Août 2013 en tant qu'établissement de droit privé à but non lucratif.

Les chambres sont toutes individuelles, équipées de douche privative, d'une prise téléphone, d'une connexion pour la télévision et internet et un appel-soignant.

Bien qu'aménagée avec un mobilier, et notamment un lit spécialement adapté aux difficultés de l'âge et de la dépendance, les résidents peuvent néanmoins installer leur petit mobilier et leurs objets personnels.

Les unités fonctionnent de façon indépendante avec chacune leur salle de restauration.

ées/153/D/677/43/A1

Eybens

BAC à BAC +2

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDI

Assistant administratif