STAGE - Ingénieur en Affaires Réglementaires

Au sein de l'organisation, le stagiaire reporte au Directeur Affaires Réglementaires. En interne, il collabore étroitement avec les équipes Développement techniques, Collection, commerciale et Supply Chain.

Au niveau du Groupe, le titulaire est en relation avec les filiales US et Asie, les équipes de développement techniques et HSE des autres Métiers, la Direction développement durable et le département douane. En externe, il est en interface permanente avec nos partenaires (fournisseurs, sous-traitants, laboratoires …).

De nouvelles réglementations applicables prochainement sur nos matières nécessite de faire une revue de la conformité de nos produits actuellement dans notre portefeuille. Dans le cadre du RSE, nous souhaitons approfondir nos connaissances de nos filières d'approvisionnement et de production, et ainsi assurer la meilleure connaissance de la traçabilité de nos matières. Dans ce contexte, nous avons besoin de renforcer ponctuellement notre équipe réglementaire.

Ce poste regroupera les différents aspects réglementaires : produit, douane, environnement… car aujourd'hui, les exigences de ces différentes réglementations sont fortement imbriquées les unes aux autres.

Le titulaire évoluera sur les 3 familles de produits Mobiliers/Luminaires, Textile et Objets de décoration

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de Février Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER).

Missions principales

Contribue à la conformité réglementaire des nouveautés et catalogue en support du Chargé Réglementaire :

• Assure la veille réglementaire pour le marché Asie avec le support des filiales Hermès ;
• Synthétise les exigences et met à jour le document de suivi ;
• Formalise et communique les exigences réglementaires auprès du développement pour les lancements des nouveautés ;
• Assure le suivi des tests avec les laboratoires externes (devis, envoi échantillons, analyse des résultats) ;
• Mets en place des actions correctives chez les fournisseurs en cas de non-conformité avec le support du développement technique ;
• Gère les dossiers techniques (rapport de test, documents matière etc et leur archivage).

Assure la collecte et le suivi douane et réglementaire des nouveautés et produits reconduits :

• Administre et collecte auprès de tous nos fournisseurs les documents nécessaires au respect des contraintes douanières et réglementaires liés à nos matières ;
• Construit et suit des indicateurs permettant de s'assurer de l'avancement de ces différentes collectes ;
  Contribue à la validation et au stockage de ces documents auprès de la cellule « douane et réglementation.

Contribue au projet d'amélioration de la traçabilité et du suivi des substances utilisées par nos fournisseurs :

• Revue des spécifications produits pour identifier les composants utilisés et identifier les substances à risques ;
• Collecte les fiches techniques/Fiche de données de sécurité des composants et analyse les risques ;
• Met en place un tableau de suivi pour réaliser des audits périodiques des fournisseurs ;
• Collabore avec le développement technique pour identifier des alternatives le cas échéant et mettre en place la substitution.

Reporting :

• Anime la newsletter réglementaire mensuelle ;
  Contribue aux documents de communication sur l'état d'avancement des projets réglementaires spécifiques.

Profil du candidat

• Formation technique (chimie, biologie, qualité, HSE…), ou affaires réglementaires.
• Un premier stage dans les domaines qualité, HSE, douane ou affaires réglementaires serait apprécié.
• Rigueur et organisation et sens du détail.
• Pragmatisme et autonomie.
• Capacité de synthèse et d'analyse.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à interagir avec différents interlocuteurs et dans un environnement changeant.
• Capacité à mener à bien un projet, gestion de la complexité, persévérance.
• Appétence pour les systèmes d'information.
• Maîtrise du Pack Office.
  Pratique courante de l'anglais (B2).

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès