Gestionnaire des Masters h/f

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des Masters h/f

Date limite de candidature

28/02/2026

Employeur

Université Paris Cité

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des Masters h/f

Descriptif de l'employeur

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

Descriptif du service

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le service de la scolarité est divisé en 6 pôles et comprend la cheffe de service, un adjoint et 9 agents
administratifs.

Description du poste

RÉSUMÉ DU POSTE
- Préparation de la rentrée
- Traitement des candidatures en M1 et M2
- Accueil des étudiants et information
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion et suivi pédagogique de l'année
- Gestion et suivi des conventions de stage
- Gestion du planning des salles et des liens zooms
- Participation aux examens des masters et UE libre Recherche odonto
- Activité générale du service :
- Edition des relevés de notes
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
-Mise à jour des bases de données internes et externes
-Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
L'UFR propose 3 masters dont 1 avec plusieurs parcours, l'agent assure les missions de scolarité de
l'ensemble des masters tout en s'adaptant aux spécificités de chacun.
-Gestion courante de la scolarité : candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion
des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
-Participation à l'élaboration des éléments constitutifs des formations : paramétrage des
campagnes, suivi pédagogique, diffusion de l'information au sens large au public visé
-Collaboration avec le service des examens pour les éléments réglementaires, liste d'émargement,
reproduction des sujets, préparation des copies, présence aux examens et au jurys
-Collaboration avec le service des emplois du temps pour les réservations de salles des
enseignements et des examens.
-Suivi pédagogique de l'UE libre Recherche : réalisation des IP pour cette UE. En collaboration avec les
gestionnaires de médecine et pharmacie suivre les étudiants odontologie dans les UE proposées par
pharmacie et médecine, transmettre les informations des étudiants pharmacie et médecine qui suivent
les UE proposées par Odonto.
-Gestion et suivi des conventions de stage pour les Masters et l'UE libre Recherche

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice
Les 2 masters recherche sont co- accrédités avec USPN (Université Sorbonne Paris Nord) ce qui engendre un travail en concertation avec le/la gestionnaire coté USPN. La spécificité de ce poste réside dans l'étroite collaboration avec les enseignants chercheurs de l'UMR Santé orale et son secrétariat
scientifique.

Une expérience de 2 ans dans un service de scolarité de l'enseignement supérieur est indispensable,
une connaissance des études de santé et du monde de la recherche serait un plus.

Descriptif du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE et de Pstage souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
-Rendre compte à sa hiérarchie
-Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
-Réaliser des tableaux de bord
-Anticiper les difficultés et être force de proposition

Savoir-être – Compétences comportementales
-F aire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
-Réactivité et gestion de conflit
-Posture professionnelle
-Mobilité
-Capacité d'adaptation
-Savoir travailler en équipe et autonomie

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Montrouge

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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