Magasinier de bibliothèque H/F à la Bibliothèque P-SINEUX

L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l'État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants et 540 ) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingé, , techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail : Bibliothèque universitaire Pierre-Sineux

Le Service commun de la documentation de l'Université de Caen Normandie (SCD) est composé d'un réseau de 9 bibliothèques universitaires à Caen, Cherbourg, Alençon et Saint-Lô et de 9 bibliothèques de composantes et de centres de recherche. 114 agents en poste travaillent dans le réseau documentaire auxquels s'ajoutent, en période universitaire plus de 30 emplois-étudiants.

Le SCD propose des services élargis avec des ouvertures jusqu'à 23 heures du lundi au vendredi, une bibliothèque ouverte le samedi (10h-19h) et une autre le dimanche (13h-19h). Structurellement, le SCD dispose de quatre départements transversaux (ressources documentaires ; formation des usagers ; services aux publics ; appui à la recherche et système d'information documentaire) ainsi que d'un pôle pilotage/administration afin de répondre à l'ensemble de ses missions.

Positionnement hiérarchique :

sous l'autorité du responsable de la BU Pierre-Sineux

Missions principales du poste :

Accueillir le public :

Accueillir le public, l'orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance.

Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections ; assister les usagers dans leurs recherches bibliographiques.

Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité.

Faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l'application des règles de sécurité.

Prélever les collections en magasins.

Gérer les transactions de documents et de matériels : prêts, retours, réservations.

Participer aux chantiers collectifs et aux groupes de travail nécessaires au fonctionnement et à l'évolution du service.

Référent pour les magasins de monographies :

Informer les agents sur l'organisation des collections

Être agent recours pour les documents introuvables

Anticiper le manque de place en fonction du rythme d'accroissement, faire des propositions en matière de mouvement de collections aux responsables de la bibliothèque, participer à la coordination et à la mise en œuvre des chantiers en magasins.

Apporter un appui aux vaguemestres pour toutes les opérations de pilon qui le nécessitent.

Réceptionner les nouvelles acquisitions de monographies :

Vérifier la conformité des documents livrés à la bibliothèque avec les bons de livraison ; transmettre les bons de livraison à l'agent en charge des mises en paiement.

Poser des code-barres et assurer la réception dans le SGB de toutes les monographies qui intègrent les collections.

Contribuer au service de la navette :

Prélever les documents en libre accès pour la navette, à destination des lecteurs de la bibliothèque Pierre-Sineux ou pour transmission aux vaguemestres.

Réceptionner les documents en retour Navette.

Réceptionner les documents déposés dans la boite retour par les usagers.

Être référent pour le parc informatique, la reprographie et les objets trouvés :

Repérer le matériel public défectueux, effectuer les demandes de remplacement auprès de la direction des services informatiques

Former les agents à l'utilisation du matériel de reprographie, effectuer des dépannages de premier niveau

S'assurer de la disponibilité des espaces de stockage pour les objets trouvés

Conditions particulières d'exercice :

35 heures/semaine, réparties de 8h30 à 19h. Assurer son service jusqu'à 19h au moins une fois par semaine. Remplacer les collègues absents en service public sur toute l'amplitude des horaires de présence.

Nécessité d'accorder ses congés avec ceux de ses collègues.

Travail le week-end sur la base du volontariat : le samedi est compensé à 1,5. Ces services s'effectuent le samedi en BU Rosalind-Franklin, ils représentent 9 journées maximum par an.

Catégorie d'emploi : C - Magasinier des bibliothèque ou équivalent

Compétences attendues :

Savoirs

Connaître l'organisation du service

Connaître le panorama des ressources documentaires proposées à la bibliothèque Pierre-Sineux

Savoir identifier l'interlocuteur pertinent selon la demande de l'usager

Connaître les principes d'organisation des collections dans une bibliothèque publique

Savoir-faire

Connaître les applications de gestion documentaire (Alma, Primo, Octopus, Site Web des BU)

Savoir utiliser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique

Être à l'aise avec Internet ; bien savoir utiliser le catalogue local, le Sudoc et les ressources numériques

Savoir être

Goût et compétences pour l'accueil du public et la médiation documentaire

Ordre et méthode, sérieux, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans son travail

Adaptabilité, notamment à l'outil informatique et aux évolutions du numérique

Disponibilité (contraintes d'un service public)

Souci de la qualité du service rendu (en particulier respect d'un minimum de délai entre la réception de la demande et sa satisfaction)

Conditions de recrutement :

Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : le 05/01/2025, jusqu'au 31/12/2026.

Date limite de candidature : Avant le 08/11/2025

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.