Emplois actuels liés à Secrétaire médicale - rue boulevard Diderot Paris Europe France ÎledeFrance Paris - Dgafp
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 4 jours
Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2025-15824 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secrétaire médical/Secrétaire médicale
il y a 6 jours
Paris, Île-de-, IDF, France Institut Jérôme Lejeune Temps plein**L’Institut** ***L’Institut Jérôme Lejeune*** *est le premier centre médical européen spécialisé dans* ***la trisomie 21 et les autres déficiences intellectuelles d’origine génétique*** *. Récemment labellisé Centre de Compétences maladies rares (filière DéfiScience),* ***son équipe de soins pluridisciplinaire*** *offre un suivi global...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire médical
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Imagerie médicale Manin Crimée Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical afin de compléter notre équipe aujourd'hui composée de 23 secrétaires médicales.Equipe dynamique Profil recherché :Vous êtes passionné(e) par votre métier.Vous êtes dynamique, souriant(e), à l'aise avec les patients, à l'écoute et vous savez rester professionnel(le) en toutes circonstance.Ces qualités...
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 2 jours
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2025-15824 Date de début de...
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 1 jour
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2025-15824 Date de début de...
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Secrétaire médicale F/H
il y a 3 jours
Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_NUP-ANAPATH-BJN-4461 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire médicale en service d'endocrinologie F/H
il y a 2 jours
Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-17129 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire médical
il y a 4 jours
Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse Référence APHP_2025-15783 Date de début de diffusion ...
Secrétaire médicale
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Centre - Université Paris Cité
Référence
APHP_CUP-CCH-6636
Date de début de diffusion
/12/2023
Date de parution
/02/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H
Description du poste
Assurer la gestion administrative au Centre d'éthique clinique (CEC) (50 %)
· Gérer la constitution des dossiers de recrutement des personnels (médicaux et non médicaux) et des stagiaires : suivi des demandes, suivi des conventions, suivi des subventions (ingénieurs d'étude/assistants de recherche clinique), en lien avec le Responsable du Cec ;
· Assurer le suivi de la reconduction des contrats
· Assurer l'accueil et l'organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels
· Assurer le suivi des dépenses du service et de la consommation du budget du Cec en lien avec le Responsable
Avec la Direction de la Communication :
· Assure l'édition des flyers (support de communication du Cec)
· Assurer la mise à jour du site internet du Cec
Avec la Direction des Affaires juridiques :
· Participer à l'organisation conjointe des journées-débats publiques sur des thématiques éthiques
· Recenser les besoins et transmettre les demandes de commandes mensuelles et trimestrielles
· Assurer le suivi des besoins en équipements (petits matériels/informatiques), en travaux et en informatique
· Régulariser les commandes du Cec par l'édition de bons de commande
· Assurer les (ré) abonnements aux revues nationales et internationales pour le CEC
· Faire les demandes d'intervention pour les services techniques et pour le service informatique
Particularités du poste :
· Assurer l'accueil téléphonique pour les saisines qui requièrent de savoir repérer les urgences et orienter vers l'équipe
· Etre une personne ressource pour les patients/familles/personnels, les membres de l'équipe, des groupes d'éthique clinique et toute autre personne sollicitant le Cec
Activités diverses régulières :
· Assurer la mise à jour du logiciel CHRONOS (suivi des plannings prévisionnels et définitifs du personnel médical)
· Assurer la diffusion des avis de réunions hebdomadaires
· Etablir les ordres de mission pour valider les déplacements des membres de l'équipe
· Assurer la gestion de la bibliothèque
· Assurer la correction et la mise en page des divers documents du service, en collaboration avec l'équipe
· Assurer le classement et l'archivage des documents du service
· Veiller au rangement du Cec
Activités diverses ponctuelles :
· Transmettre à l'encadrement du DMU les souhaits de congés des personnels non médicaux du Cec (avant le 31 mars, délai de rigueur)
· Mettre à jour les fichiers informatiques (dossiers communs et fichiers saisines/patients) et assurer l'archivage
· Mettre à jour du CV du Responsable
· Dans le cadre des séminaires, de la formation d'initiation à l'éthique clinique et des journées publiques organisés par le Cec : gérer les réservations de salles et la logistique locale (en lien avec les appariteurs), préparer les listings d'inscription, assurer l'accueil et la gestion des déplacements/hébergements des intervenants et des autres membres du Cec, assurer l'organisation des prestations de repas collectifs
Conditions particulières d'exercice
Département médico-universitaire (DMU) PRIME
Produits de santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique, Ethique
Centre d'éthique clinique de l'AP-HP
Equipe composée :
· 1 responsable médecin, temps plein
· 1 médecin, mi-temps
· 1 assistante médico-administrative, temps plein
· 1 philosophe, temps plein
· 1 psychologue, mi-temps
· 1 juriste, tiers temps
· 1 philosophe, tiers temps
· autres personnels temporaires : interne, ingénieur de recherche, stagiaire
Liaison hiérarchique :Cadre paramédical du DMU et médecin responsable du Cec en liaison fonctionnelle
Descriptif du profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
• Capacité d'adaptation (réactivité, polyvalence et travail en équipe pluridisciplinaire)
• Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute
• Respect de la confidentialité
• Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point) et de communication
• Connaissance de l'AP-HP souhaitée
• Anglais souhaitable
DIPLOMES ET OUTILS
• Bac professionnel secrétariat médical (niveau IV)
• BTS Assistante de direction (niveau III)
• Diplôme d'assistante médico-administrative
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
55 rue boulevard Diderot 75012 Paris
