Assistant Après-Vente

il y a 3 jours

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?

Vos missions principales :
Gestion Administrative & Accueil

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prestataires et fournisseurs.
  • Assurer le support administratif du Service Center.
  • Gérer le courrier, les fournitures, les archives et l'ensemble des documents administratifs.

Gestion comptable et financière

  • Suivre le recouvrement des impayés et entretenir les relations clients/fournisseurs.
  • Assurer le traitement de la facturation CER en back-up.
  • Traiter les factures dans nos outils internes (SAP, Chorus, NERO).
  • Garantir la tenue de la caisse, les dépôts bancaires et le suivi des investissements.

Gestion RH & formation

  • Actualiser les temps de travail, astreintes, congés et registres du personnel.
  • Organiser les visites médicales et déclarer les accidents du travail.
  • Coordonner la mise en œuvre du plan de formation du Service Center.
  • Diffuser les informations RH et participer activement à la communication interne.
  • Planifier et coordonner les événements internes du site (Family Day, repas de Noël…).

Référent Qualité / Sécurité / Environnement

  • Actualiser le Document Unique, les organigrammes et la matrice des compétences.
  • Gérer les autorisations de conduite et les obligations réglementaires.
  • Suivre les formations sécurité (SST, Incendie…)
  • Enregistrer et suivre les réclamations clients et l'évaluation des fournisseurs.
  • Préparer et accompagner les audits internes et externes (CALIX, T.U.V.) + plans d'actions.
  • Organiser les exercices d'évacuation et piloter la prévention des risques.
  • Superviser la gestion des déchets et suivre les enlèvements dans le respect des normes environnementales.

Cette liste prend en compte les missions principales, elle n'est pas exhaustive.
Profil recherché :

  • Solides compétences en gestion administrative et comptable.
  • Bonnes notions RH et QHSE.
  • Esprit d'analyse, rigueur et sens de la confidentialité.
  • Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR, etc.).
  • Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour nos collaborateurs et pour l'entreprise.

  • Assistant Administration des ventes

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    Hydroscand est un groupe international de référence dans les flexibles et raccords hydrauliques et industriels.Fondé en Suède en 1969, le Groupe compte aujourd'hui plus de 220 agences dans 19 pays.Présente en France depuis 2010, Hydroscand France poursuit son développement sur l'ensemble du territoire, avec des activités certifiées ISO 9001.Votre...

  • Assistant ADV

    il y a 1 jour

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...

  • Assistant Comptable Caisses Magasins F/H

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Dauphinoise Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Groupe Oxyane recherche un(e) Assistant(e)Comptable Caisses Magasins afin de renforcer son équipe.Vos missionsSuivi et contrôle des flux magasinsContrôler le chiffre d'affaires encaissé des magasins et sa comptabilisation dans l'outil métier.Suivre et analyser les écarts de caisse des points de...

  • Stage Assistant(e) Chef de produits Jeux/jouets

    il y a 7 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGA Entertainment Temps plein

    À propos de MGA EntertainmentMGA Entertainment est l'une des sociétés privées de jouets et de divertissement les plus importantes et à la croissance la plus rapide au monde. Basée à Los Angeles et disposant de bureaux dans le monde entier, la société crée des produits ainsi que du contenu innovants, exclusifs et sous licence, notamment des jouets,...

  • Stage - Assistant Key Account (H/F) (17570)

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles.Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Genas, France ATRIA Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de contribuer à la gestion des ventes et du service client. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe commerciale - Gérer les appels...

  • Assistant Commercial Et Vente Au Comptoir

    il y a 2 semaines

    Genas, France SCP FRANCE Temps plein

    SCP est une filiale du groupe américain **POOLCORP**créée en 1993 et cotée au NASDAQ depuis 1995. Avec 5500 employés et 423 agences, POOLCORP est le leader mondial de la distribution de matériel, équipement, traitement de l’eau, produits chimiques et produits associés au loisir pour les piscines et spas résidentiels et publics. **SCP France** a...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Genas, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à cœur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Transflex, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides recherche pour son agence de Genas (69) : - Une / Un assistant(e) ADV (F/H) en CDI...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Genas, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant administratif H/F ? Vous êtes motivé(e) et à la recherche de nouveaux défis ? Alors restez avec nous ! L'agence Temporis de Villette d'Anthon a le poste qu'il vous faut sur GENAS (69). En tant qu'assistant administratif (H/F), vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Adv

    il y a 2 jours

    Genas, France TECOFI Temps plein

    **Notre équipe commerciale Monde, recherche son/sa nouveau/elle Assistant(e) Commercial(e) et ADV en CDI dès que possible au sein de nos bureaux à Genas (69).** Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous interviendrez sur la gestion des commandes France et Export. Pour ce faire, vos missions seront de: - Saisir les commandes vente et commandes...

  • Assistant Sav- Relation Client

    il y a 2 jours

    Genas, France EXODE Temps plein

    Chez Exode Naturel, on est à la recherche d'un(e) assistant(e) SAV pour rejoindre notre équipe dynamique ! Spécialisés dans la fabrication de déodorants à l’huile de nigelle, on a besoin de quelqu’un pour assurer un service après-vente au top et garantir la satisfaction de nos clients au côté de notre responsable SAV ! **Tes missions**: -...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Genas, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV EXPORT H/F** **Rôle & Mission**: Dans une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, **l’assistant ADV export H/F** sera rattaché(e) au Responsable du service EMEA (Heating, Ventilation & air conditioning). Ainsi, **l’assistant ADV export H/F**...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV EXPORT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, l**’assistant ADV export H/F** sera rattaché(e) au Responsable du service EMEA (Heating, Ventilation & air conditioning). Ainsi, l**’assistant ADV export...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Genas, France SCP FRANCE Temps plein

    SCP est une filiale du groupe américain **POOLCORP**créée en 1993 et cotée au NASDAQ depuis 1995. Avec 5500 employés et 423 agences, POOLCORP est le leader mondial de la distribution de matériel, équipement, traitement de l’eau, produits chimiques et produits associés au loisir pour les piscines et spas résidentiels et publics. **SCP France** a...

  • Assistant Commercial Sédentaire

    il y a 2 jours

    Genas, France SCP FRANCE Temps plein

    SCP est une filiale du groupe américain **POOLCORP**créée en 1993 et cotée au NASDAQ depuis 1995. Avec 5500 employés et 423 agences, POOLCORP est le leader mondial de la distribution de matériel, équipement, traitement de l’eau, produits chimiques et produits associés au loisir pour les piscines et spas résidentiels et publics. **SCP France** a...