assistant de copropriete

il y a 4 jours

Paris ButtesChaumont, Île-de-France DUPOUY-FLAMENCOURT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de copropriété, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne des immeubles. Vous interviendrez en soutien aux gestionnaires de copropriété et serez le ou la point de contact principal(e) pour les résidents et les partenaires. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion administrative et relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative des copropriétés : traitement des courriers, classement, saisie de données dans le CMMS et gestion des dossiers physiques et numériques
  • Gérer la relation avec les copropriétaires, locataires et prestataires : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réponse aux demandes courantes
  • Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
  • Assurer le suivi administratif des contrats de location immobilière et de gestion locative
  • Contribuer à la gestion financière en effectuant la facturation, le suivi des paiements et la relance des impayés
  • Participer à la gestion technique via la mise à jour des informations dans le CMMS, planification d'interventions et suivi des travaux
  • Appliquer les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique et de gestion de conflits pour assurer un service client de qualité
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre expérience administrative dans le secteur immobilier ou en gestion immobilière. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la saisie de données et l'utilisation du CMMS. Vous avez une excellente aisance relationnelle, notamment en matière de service client, négociation et gestion des conflits. Une expérience dans la gestion locative ou en management immobilier est souhaitée. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans votre travail. La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable. La connaissance du secteur immobilier local est un atout supplémentaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences administratives seront valorisées tout en contribuant à une gestion efficace des copropriétés, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 430,00€ à 2 970,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 1 semaine

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    L'assistant comptable copropriété devra assister le comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie.Il préparera le paiement des principales factures ;Il aidera à la préparation des budgets des copropriété.Il réceptionnera les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apportera les...

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant de copropriétés H/FAvec plus de 690 agencesimmobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales duGroupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestionimmobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence etd'éthique.SquareHabitat, c'est une communauté soudée et tournée vers...

  • Assistant de copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ZTIMMO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Le cabinet - ZTIMMO SAS recrute un Assistant de copropriété.Vous êtes rigoureux, vous aimez le challenge, vous souhaitez vous développer dans la gestion immobilière, alors venez rejoindre une équipe dynamique de haut niveau.De formation Professions Immobilières ou en droit, le candidat devra présenter un profil...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

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  • assistant (e) copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France VIANOVA PARIS EST Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous participerez au suivi administratif, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétairesGérer...

  • Assistant administratif copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DAUMESNIL & CIE IMMOBILIER - SELESTIM Temps plein

    Nous intervenons dans le secteur immobilier en qualité d'administrateur de biens: copropriétés, immeubles, logements, etc...Nous proposons un poste, de secrétaire ou assistant administratif, en présentiel, dont les missions sont les suivantes:Assurer la gestion administrative des immeubles, des locataires et mandataires, comportant une part importante...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ORALIA Temps plein

    Description de l'entrepriseORALIA, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EVORIEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Assistant / Assistante de Copropriété confirmé(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cabinet Mabille Temps plein

    Le cabinet MABILLE est une structure familiale à taille humaine, privilégiant la qualité de travail et des relations humaines. Notre cabinet est présent dans le 5e arrondissement depuis 2011.Suite à la croissance de notre Cabinet, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété.Le portefeuille est composé de quarante...