assistant de copropriete

il y a 3 jours

Paris ButtesChaumont, Île-de-France DUPOUY-FLAMENCOURT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de copropriété, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne des immeubles. Vous interviendrez en soutien aux gestionnaires de copropriété et serez le ou la point de contact principal(e) pour les résidents et les partenaires. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion administrative et relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative des copropriétés : traitement des courriers, classement, saisie de données dans le CMMS et gestion des dossiers physiques et numériques
  • Gérer la relation avec les copropriétaires, locataires et prestataires : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réponse aux demandes courantes
  • Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
  • Assurer le suivi administratif des contrats de location immobilière et de gestion locative
  • Contribuer à la gestion financière en effectuant la facturation, le suivi des paiements et la relance des impayés
  • Participer à la gestion technique via la mise à jour des informations dans le CMMS, planification d'interventions et suivi des travaux
  • Appliquer les bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique et de gestion de conflits pour assurer un service client de qualité
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre expérience administrative dans le secteur immobilier ou en gestion immobilière. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la saisie de données et l'utilisation du CMMS. Vous avez une excellente aisance relationnelle, notamment en matière de service client, négociation et gestion des conflits. Une expérience dans la gestion locative ou en management immobilier est souhaitée. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans votre travail. La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable. La connaissance du secteur immobilier local est un atout supplémentaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences administratives seront valorisées tout en contribuant à une gestion efficace des copropriétés, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 430,00€ à 2 970,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant gestionnaire de copropriété

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ECOSYNDIC - Administrateur de bien Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...

  • chargé(e) de mission copropriété en difficultés(H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) chargé(e) de mission copropriété en difficultés H/F - CDI - Paris 19 -Vos missions :Animer et gérer les projets des copropriétés en difficulté (Etude pré-opérationnelle, OPAH, POPAC, PDS) :o Tenue de groupe de travail sur la gestion, les impayés, la gouvernance etc...o Rédaction de comptes rendus et restitutiono...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ZTIMMO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Le cabinet - ZTIMMO SAS recrute un Assistant de copropriété.Vous êtes rigoureux, vous aimez le challenge, vous souhaitez vous développer dans la gestion immobilière, alors venez rejoindre une équipe dynamique de haut niveau.De formation Professions Immobilières ou en droit, le candidat devra présenter un profil...

  • assistant (e) copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • gestionnaire de travaux copropriete h/f

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    GESTIONNAIRE DE TRAVAUX / TECHNIQUE IMMOBILIER H/FDans le cadre de l'expansion de son pôle Rénovation, l'ARC recherche un/une Gestionnaire de travaux / technique immobilier (H/F) ayant pour mission de répondre à toutes les questions techniques relatives aux travaux et aux équipements d'une copropriété. Une bonne connaissance des obligations liées...

  • assistant(e) de copropriete

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CPI Gestion Temps plein

    Paris 8ème, au pied de la gare St Lazare, cabinet à taille humaine recherche assistant(e) de copropriété.Vous aurez la charge de la gestion quotidienne des immeubles accompagné d'un gestionnaire et comptable.Salaire suivant expérience.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 30 000,00€ à 40 754,35€ par anLieu du poste : En...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant Copropriété H/F Contrat : CDDCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence  de EU, un (e) Assistant (e) Copropriété dans le cadre d'un remplacement.Rattaché à la Directrice d'Agence, l'Assistant (e) Copropriétésoutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Oralia Temps plein

    de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ORALIA Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EVORIEL Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...