Secrétaire auto-école H/F

il y a 4 jours

Carcassonne, Occitanie, France Conduite Carcassonnaise Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre établissement situé à Carcassonne. En tant que secrétaire motivé(e), vous serez le(a) point de contact principal(e) pour la gestion administrative des activités éducatives. Vous assurerez le bon déroulement des opérations administratives liées à la formation, en veillant à la fluidité de la communication entre les étudiants, les enseignants et la direction. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant une étiquette téléphonique appropriée.
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans nos systèmes informatiques (Data entry).
  • Organiser et planifier les emplois du temps des formations, en coordination avec les enseignants et les étudiants.
  • Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers étudiants ainsi que des documents pédagogiques.
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la préparation des documents administratifs.
  • Maintenir une communication efficace avec les différentes parties prenantes via Google Workspace ou Microsoft Office.
  • Assister à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions pédagogiques.
  • Offrir un support administratif lors de l'organisation d'événements ou de sessions de formation.
  • Veiller au bon fonctionnement du standard téléphonique multi-lignes et assurer un service client courtois et efficace.

Profil recherché

Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'il(s)/elle(s) possèdent :

  • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement d'école de conduite.
  • Une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et une maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.
  • Des compétences organisationnelles solides pour gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Un sens du service client développé, avec une capacité à faire preuve d'écoute et de professionnalisme.
  • La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée au sein d'un environnement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Durée du contrat : 35 semaines

Rémunération : 1 752,92€ à 1 830,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Enseignant de la conduite indépendant H/F

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France STYCH Temps plein

    STYCH, c'est le 1ᵉʳ employeur de France d'enseignants de la conduite et de la sécurité routière en France. Nous avons conservé le meilleur de l'auto-école traditionnelle en investissant sur la qualité de notre pédagogie par le biais du digital.Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer notre réseau d'enseignants partenaires indépendants pour...

  • Secrétaire administratif comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des entreprises du groupe, en assurant le traitement précis des données financières et la coordination des tâches administratives. Si vous possédez une expérience en...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Ophtalmologique Polyclinique Montréal Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un congé parental d'éducation,Le COPM (Cabinet d'Ophtalmologie de la Polyclinique Montréal) recrute un (e) secrétaire médical (e).Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et des plannings des médecinsCréation et mise à jour des dossiers patientsPrise en charge de la programmation...

  • 1 poste de secrétaire médicale à 100 neurologie

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le poste Secrétaire médicale.Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.4Accueil physique et téléphonique,4Bureautique et gestion (numérisation),4Gestion du courrier : arrivée et départ,4Gestion du tableau de bord des Médecins,4Frappe...

  • secretaire medicale

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • secretaire medicale

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • secretaire medicale

    il y a 4 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nuclaire,...

  • secretaire medicale

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • 1 poste de secrétaire médicale à 100 Neurologie

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...