Assistant-e formation H/F

Informations générales

Référence

Situation du poste dans l'organigramme

DRH

Relation hiérarchique

Rattachement au responsable de bureau

Corps

Adjoint technique principal de 2ème cl.

Nature du contrat

CDD

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / métier

Administration et pilotage - Adjoint-e en gestion administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e formation H/F

Durée du contrat

1 an

Missions et activités principales associées

Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.

Activités principales

-    Assurer le suivi administratif des actions de formation

-    Diffuser l'information relative à la formation

-    Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d'activité

-    Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques

-    Organiser la logistique matérielle des sessions de formation

-    Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)

-    Répondre aux demandes d'informations générales des interlocuteurs internes et externes

-    Accompagner les personnels dans leur démarche concours en matière de formation

-    Suivre les demandes de VAE, congé de formation professionnelle, CPF, bilan de compétences, en lien avec le Bureau de l'accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels

-    Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

-    Être référent-e pour le volet formation SIHAM

-    Etablir les attestations de régularisation dans le cadre du CPF

Activités associées
-    Accueillir et informer les agents

-    Réaliser des tableaux de bord

-    Classer et archiver les documents

Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique

Compétences attendues

Savoir-faire professionnel :

-   Notion de base du domaine de la formation continue

-    Notions sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et de ses composantes

-    Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat

-    Connaissance de base des techniques de gestion financière

-    Connaissance des différentes filières dans le cadre de l'accompagnement aux concours

Connaissance de base des dispositifs spécifiques de formation (VAE, congé de formation, CPF, bilan de compétences)

Savoir-faire opérationnel :

-    Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone)

-    Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la de formation continue en vigueur (SIHAM et OSE notamment)

-    Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures

-    Trier, hiérarchiser et classer l'information

-    Analyser et gérer les demandes d'information

-    Savoir organiser son travail en autonomie

-    Savoir rendre compte

Savoir-faire comportemental :

Rigueur

Travail en équipe

Aptitude relationnelle

Capacité d'initiatives

Descriptif du service

Nom du service : Bureau de la formation continue des personnels

Nombre d'agents du service : 5

Lieu d'exercice : Institut Le Bel

Conditions particulières d'exercice

Travail de l'écran supérieur à 5 heures par jour
Disponibilité
Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole

Temps de travail

Temps complet

Quotité

100%

Informations complémentaires
Relations fonctionnelles (internes et externes)

-    Bureau recrutement BIATPSS du Département de gestion et développement des compétences

-    Bureau de l'accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels du Département de gestion et développement des compétences

-    Cellule VAE

-    Département gestion administrative et financière de la DRH

-    Direction des moyens généraux

-    Personnels des différentes composantes et services

-    Service de la formation continue du CNRS

-    Responsables de composantes et services

-  Service de la formation continue des établissements partenaires

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Adresse précise du poste

Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal STRASBOURG Cedex

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Date de vacance de l'emploi

24/02/2025

Contact pour renseignement sur le poste (identité, fonction, téléphone et mail)

Isabelle FROUSSART -

Contact du recruteur opérationnel

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