Responsable administratif H/F

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France SOGEHO Temps plein

SOGEHO RECRUTE

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)

EN CHARGE DE LA SECURITE & DES CONTRATS TECHNIQUES

Vous avez envie de faire partie de l'évolution d'un groupe hôtelier reconnu pour l'excellence de ses lieux et de ses équipes. Nous gérons 8 hôtels à Strasbourg et 2 hôtels à Colmar.

Par votre motivation et votre implication, vous contribuerez à la croissance et au développement de l'entreprise tout en ayant l'opportunité d'évoluer.

MISSIONS :

  • Assurer la gestion des dossiers sécurité
  • Assurer la gestion des contrats techniques
  • Assurer le suivi de démarches administratives diverses

DESCRIPTIF DU POSTE :

*

  • Elaboration des tableaux de suivi (visites périodiques, prescriptions, formations…)
  • Envoi d'un point mensuel à chaque directeur
  • Suivi des levées de réserves en lien avec les hôtels
  • Préparation et présence aux commissions de sécurité
  • Présentation des rapports des commissions de sécurité
  • Suivi des actions suite aux commissions de sécurité
  • Suivi de la partie sécurité dans le cadre des travaux de mise en conformité
  • Suivi des prescriptions

*

  • Suivi et optimisation du tableau de périodicité des contrats
  • Mise en place et renouvellement des contrats (négociation, optimisation & mutualisation)
  • Mise en place et gestion d'appels d'offres
  • Suivi des mises en place de contrats en lien avec les hôtels
  • Intervention auprès des fournisseurs en cas de questionnements ou de difficultés au sein des hôtels

*

  • Suivi des obligations règlementaires en lien avec les contrats (ex. : cerfa hygiène)
  • Suivi de tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins.

PROFIL :

· Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (Ex : composante administrative idéalement)

· Compétences professionnelles : autonomie, rigueur, organisation, minutie, force de proposition, esprit curieux, management d'une personne

· Compétences techniques : connaissances techniques (sécurité incendie), maîtrise des logiciels de bureautique (Pack MICROSOFT OFFICE), bon niveau d'orthographe, qualité rédactionnelle

· Qualités relationnelles : sens relationnel, avoir l'esprit d'équipe, sens de la discrétion, respect de la hiérarchie, dynamisme, amabilité.

CONTRAT ET AVANTAGES :

  • CDI 39 H du lundi au vendredi
  • Possibilité de bénéficier de tickets restaurants
  • Complémentaire santé avantageuse
  • Réductions tarifaires diverses (type CE) et dans nos établissements sous conditions
  • Accès aux aides et services d'action logement
  • Entreprise facilement accessible avec transport en commun, parking à proximité (pris en charge par l'employeur)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers de la finance et de la comptabilité, accompagne un groupe dans le secteur agroalimentaire.Notre client recrute un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour piloter la fonction finance de sa succursale basée à Strasbourg.Vos missions :Véritable partenaire de la direction, vous intervenez sur un...

  • responsable administratif et financier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable Administratif et...

  • responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable Administratif et...

  • adjoint responsable administratif et financier- h/f

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Pomona Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...

  • adjoint responsable administratif et financier- h/f

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pomona Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe SII Temps plein

    Rejoignez l'aventure SII en tant que Responsable Administrative au sein de notre agence strasbourgeoise Accompagné(e) d'une assistante administrative, vous piloterez le service administratif de l'agence autour des missions suivantes :Gestion administrative et accueilOrganisation des déplacements, gestion du courrierAccueil physique et...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Voluntae Temps plein 52 000 € - 60 000 €

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers de la finance et de la comptabilité, accompagne l'un des leaders français de la distribution livrée de produits alimentaires à destination des professionnels des métiers de bouche.Notre client recrute un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour piloter la fonction finance de sa succursale...

  • Agent administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Agent administratif (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 17/12/2025CDDStrasbourg1 947 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD117328CARSAT ALSACE-MOSELLELa CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et...

  • Assistant administratif véhicules neufs F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DELTA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif Véhicules neufs F/H.Vos missions :- Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, facturation,- Saisir des informations dans le logiciel de gestion ;- Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique ;-...

  • Coordinateur(rice) Administratif(ive) Financier(ère) et Juridique F/H

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France A2micile Europe Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF.Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes :Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du...