Gestionnaire RH, chargé de Paie/ Gestion du Temps et des Activités H/F

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Missions générales

La direction des ressources humaines du Centre Hospitalier de Valenciennes regroupe un peu moins de trente personnes et assure la gestion RH de près de 4840 personnels non médicaux.

La direction des ressources humaines dans la gouvernance au plus près du terrain du Centre Hospitalier de

Valenciennes est une direction stratégique dont le rôle est de définir les politiques RH institutionnelles, et de fixer un cadre dans lequel s'inscrivent les pôles cliniques et médico-techniques assurant les missions opérationnelles RH, une direction support dont le rôle est de venir en appui expertise/conseil auprès des trinômes de pôles, une direction régalienne et de contrôle sur le champ réglementaire.

La DRH compte deux personnels de direction, un DRH et un DRH adjoint, cinq cadres / responsables de services, et est organisée en plusieurs secteurs incarnés par un ou plusieurs professionnels, ces derniers pouvant aussi intervenir sur plus d'un secteur :

o Recrutement et gestion des contrats courts (recrutement et mobilité interne, gestion et suivi administratif des contrats, accueil et intégration (Workelo)).

o Gestion des carrières, retraites et absentéisme long (carrières et mobilités externes, gestion des retraites, absentéisme long (CLM, CLD, CGM), contrôles médicaux)

o Formation professionnelle et développement des compétences (GPMC, Formation, Orientation professionnelle)

o Politiques sociales et QVCT (maintien dans l'emploi, handicap, télétravail, égalité professionnelle, CGOS, QVCT : baromètre social, projets…)

o Pilotage de la masse salariale, paie et gestion des temps et des activités de travail (contrôle de gestion budgétaire et social, paie, traitements, statistiques RH…)

o Santé et sécurité au travail (Prévention des risques professionnels, gestion des accidents de travail et maladies professionnelles et suivi de la F3SCT)

o Dialogue social et droit syndical

o Conseil juridique RH

o Secrétariat

Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire RH, chargé de Paie/ Gestion du Temps et des Activités au sein de la direction des ressources humaines.

Missions :

Gestion des Temps et Activités (GTA)

Support et accompagnement des utilisateurs

Assurer le support fonctionnel sur l'application de gestion des temps (Chronos).

Répondre aux demandes des utilisateurs en apportant des solutions en conformité avec la politique de gestion des temps définie dans l'établissement par la DRH.

Former les utilisateurs, assurer un accompagnement pédagogique continu et sensibiliser aux règles de gestion afin de garantir la qualité des données saisies.

Administration et amélioration de l'outil

Participer à l'administration fonctionnelle de l'application GTA.

Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration de l'existant en accompagnant les projets et en soutenant leur déploiement.

Contrôles liés à la fiabilité des données GTA

Réaliser les contrôles périodiques liés à l'utilisation de l'outil et à la cohérence des données transmises à la paie, lancer et analyser des requêtes (Business Object) pour détecter les anomalies ou incohérences.

Activités Paie (en lien direct avec la GTA)

Paramétrage, déclarations et suivi

En lien avec la référente responsable paie, participer au paramétrage, à la mise en route et au suivi de la DSN événementielle.

Traitement et suivi des éléments de paie

Saisir les variables de paie.

Émettre les titres de recettes et assurer la liquidation de factures.

Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles croisés entre GTA et paie par le biais de requêtes.

Suivi administratif RH et reporting

Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières.

Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH pour la hiérarchie et les partenaires internes.

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

o Directeur des Ressources Humaines

o Directeur adjoint des Ressources Humaines

o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques

Liaisons fonctionnelles :

o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la gestion du temps et des activités

o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical

o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l'établissement.

o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation…)

Compétences principales

- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)

- La connaissance des outils GTA (CHRONOS), SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, QL, ACCESS) serait un plus

- Aptitude à la communication orale et écrite

Qualités professionnelles attendues

- Rigueur

- Appétence pour les outils informatiques et les chiffres

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Gestion du stress

- Sens du service et disponibilité

- Polyvalence

- Loyauté

- Sens de l'analyse et de l'organisation

- Capacité au travail en équipe comme en autonomie

- Sens de l'écoute et bon relationnel

Qualifications requises

- Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie

- Expérience dans le domaine apprécié

Type de contrat

- CDI / Titulaire de la FPH

- Poste à temps complet – base 35H/semaine du Lundi au Vendredi

- Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages

- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.