Gestionnaire Contrats et ADV F/H

il y a 4 jours

Paris Avenue de la République, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Gestionnaire Contrats et ADV F/H en CDD 3 mois à Paris 11ème , pour rejoindre la Direction de l'Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Florence , au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 23 personnes, vos missions :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

  • Informations entreprise et étudiants,
  • Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge,
  • Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement :

  • Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
  • Mise à jour des contrats/conventions,
  • Traiter les dossiers OPCO en litiges,
  • Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,

 Suivi des dossiers et mise à jour des données :

  • Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
  • Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
  • Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats,
  • Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats,
  • Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
  • Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies 

Titulaire d'un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d'une OPCO ou d'un CFA est très appréciée.

Compétences recherchées : 

  • Bon niveau relationnel et rédactionnel.
  • Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
  • Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
  • La maîtrise du contrat d'apprentissage est très appréciée.
  • Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles : 

  • Réactivité et polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Flexibilité.
  • Persévérance.
  • Être doté d'un bon relationnel.

Salaire : 30K€ en fixe

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 avenue de la République 75011 PARIS

Horaires : 39h/semaine payées et il n'y a pas de RTT.

Avantages :  Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n'y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL, et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies 

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. Missions: - Chargé des commandes des clients en France : réception, saisie, facturation, gestion des éventuels...

  • Gestionnaire Achat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire achat (H/F) - Saint-Cyr-l'École (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire ADV (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire adv/facturation F/H sur Paris. Au sein de l'ÉQUIPE FINANCE, vous serez l'interlocuteur clé pour GÉRER LA FACTURATION D'UN...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la parfumerie un Gestionnaire ADV H/F: Missions: Vous intégrerez une équipe dynamique et serez sous...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. Rattaché(e) au service wholesale, vos principales missions seront les suivantes: - Mise à jour de la base de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F: Missions: La mission sera d'assurer le service client logistique de bout en bout pour un portefeuille de...

  • Gestionnaire Adv Et Logistique Anglais

    il y a 14 heures

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV et Logistique Anglais H/F en CDD 12 mois sur Vémars. Au sein du service SAV, vos missions sont: - Gérer la prise de...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 5 jours

    La Tourette, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un GESTIONNAIRE ADV EXPORT H/F dans le cadre d'une opportunité en CDD jusqu'à mi-aout au minimum. Sur ce poste, vos missions sont les...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, spécialiste de la décoration, un Gestionnaire ADV H/F.Missions :GESTION DES DEVIS ET DE LA...