Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine

Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

Qui sommes-nous ?

Leveque Acoustique est un expert historique en sonorisation d'édifices religieux — églises, cathédrales, chapelles — offrant des solutions sur mesure alliant tradition et modernité. Leveque Acoustique

Depuis notre siège administratif en Île-de-France (Longjumeau) et une forte implantation nationale, notre ambition est de garantir clarté et richesse sonore, adaptées aux spécificités acoustiques des lieux. Leveque Acoustique+1

Vos missions

En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous serez un soutien clé de la Direction et des équipes techniques/ commerciales, en assurant une organisation fluide, une coordination efficace et une communication claire.

Support à la direction

  • Gérer l'agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et logistique associée
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes internes, comptes-rendus et présentations
  • Préparer et suivre les dossiers stratégiques : clients, appels d'offres, projets en cours

Suivi administratif et coordination

  • Centraliser et suivre les documents administratifs liés aux différents pôles (sonorisation, études acoustiques, services liés aux lieux de culte)
  • Appuyer la Direction dans le suivi des contrats, appels d'offres, devis et facturation
  • Participer au suivi RH : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers du personnel, suivi des formations et habilitations
  • Favoriser la communication entre les équipes techniques, commerciales et les partenaires externes

Support commercial et communication

  • Contribuer à la préparation des supports commerciaux et marketing (présentations, plaquettes, fiches techniques)
  • Aider à l'organisation d'événements internes et externes : salons, démonstrations, formations
  • Participer au suivi de la relation client et au reporting d'activités

Suivi comptable et financier

  • Gérer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs
  • Effectuer les relances et suivre les règlements
  • Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments mensuels et annuels
  • Suivre les dépenses, notes de frais et budgets liés aux projets

Profil recherché

  • Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, artisanal ou lié au bâtiment ou à l'acoustique
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
  • Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Qualités relationnelles, esprit d'équipe et respect de la discrétion professionnelle
  • Intérêt pour les domaines techniques, acoustiques ou culturels apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 91160 Longjumeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 7 jours

    Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

    À propos de Lévêque AcoustiqueLévêque Acoustique est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception et la mise en œuvre de solutions acoustiques et de sonorisation pour des lieux à forte exigence technique (bâtiments patrimoniaux, lieux religieux, salles recevant du public, collectivités).Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(e) d'exploitation évènementiel H/F

    il y a 2 jours

    Longjumeau, Île-de-France Novelty Middle East Temps plein

    A propos du posteVenez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation évènementiel pour rejoindre l'équipe. Missions principales : L'assistant(e) d'exploitation événementiel effectue la préparation, le montage, le réglage, l'exploitation et le démontage des équipements Son, lumière, vidéo,...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Longjumeau (91)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Longjumeau recherche un(e)...

  • Assistant(e) d'exploitation informatique H/F

    il y a 5 jours

    Longjumeau, Île-de-France Novelty Middle East Temps plein

    A propos du posteVenez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation informatique H/F pour rejoindre l'équipe de l'Exploitation. Missions principales : Gestion des préparations et des retours : - Assurez la préparation complète des matériels pour les locations (groupe, clients, prêts,...

  • Courtier mandataire en prêts immobiliers Longjumeau H/F

    il y a 2 jours

    Longjumeau, Île-de-France Cafpi Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards d'Euros de financement distribués en 2021. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus...

  • Chef de dépôt

    il y a 2 jours

    Longjumeau, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    En bref : Chef de dépôt H/F - CDI - Longjumeau à 45 K€ bruts annuels - Logistique, gestion de stock, management, sécurité.La division Logistique de notre bureau recherche pour son client, une PME spécialisée dans le commerce de matériel audio, vidéo et lumière pour des événements, défilés et installations professionnelles, un Chef de dépôt...

  • Opérateur téléphonique H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Dépannage 3J Temps plein

    La société Dépannage 3J, spécialisée depuis plus de 40 ans dans le dépannage des véhicules légers et poids lourds, recherche pour son agence de Chilly-Mazarin/Longjumeau (91), un opérateur téléphonique H/F.Nous sommes à la recherche de personnes motivées, autonomes, stables et rigoureuses. Votre poste est situé dans le centre névralgique de la...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 5 jours

    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    INTERSPORT est un acteur majeur du sport en France, engagé à rendre la pratique sportive accessible à tous, partout sur le territoire.Rejoindre INTERSPORT, c'est intégrer une enseigne humaine et performante, portée par la passion du sport, l'esprit d'équipe et l'envie de faire grandir chacun au quotidien.Votre challengeEn qualité de Vendeur H/F pour...

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    il y a 5 jours

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    INTERSPORT est un acteur majeur du sport en France, engagé à rendre la pratique sportive accessible à tous, partout sur le territoire.Rejoindre INTERSPORT, c'est intégrer une enseigne humaine et performante, portée par la passion du sport, l'esprit d'équipe et l'envie de faire grandir chacun au quotidien.Votre challengeEn qualité deVendeur H/Fpour...

  • Infirmier (IDE) H/F

    il y a 2 jours

    Longjumeau, Île-de-France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence l'Ermitage  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur...